Az ATS (Applicant Tracking System) rendszer előnyei
Nehezedre megy az adminisztráció és a jelöltkezelés a toborzási folyamat során? Úgy érzed, hogy rengeteg időt és energiát emészt fel a jelentkezések manuális feldolgozása? Ne aggódj, van rá megoldás!
Az ATS rendszer segítségével egyszerűsítheted a toborzást, automatizálhatod a jelentkezések kezelését, és gyorsan megtalálhatod a legjobb jelölteket.
Az ATS jelentése: Applicant Tracking System
Az ATS az Applicant Tracking System rövidítése, amely magyarul jelentkezés szűrő, vagy szó szerinti fordításban jelentkezőkövető rendszert jelent. Ez egy olyan szoftver, amely segít a munkáltatók számára a toborzási és kiválasztási folyamat kezelésében.
Az ATS rendszer többek közt lehetővé teszi az álláshirdetés feladását, a jelentkezések fogadását, a jelöltek szűrését és értékelését, valamint a kommunikációt a pályázókkal.
Használatuk egyre elterjedtebbé válik a toborzás és kiválasztás során. A hagyományos, manuális folyamatokkal szemben ugyanis az ATS számos előnyt kínál, amelyek megkönnyítik a HR-szakemberek munkáját, és hatékonyabbá teszik a felvételi folyamatot.
Az ATS rendszer funkciói
Egy jól működő ATS rendszer számos funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a felvételi folyamatot. Nézzük meg részletesebben, mi mindenre képes:
- Álláshirdetések kezelése: Az ATS segítségével egyszerűen hozhatunk létre és tehetünk közzé álláshirdetéseket a különböző állásportálokon és a közösségi médiában. A rendszer nyomon követi a hirdetések teljesítményét, így optimalizálhatjuk a toborzási stratégiánkat is.
- Jelentkezések fogadása és tárolása: Az ATS egyik előnye, hogy egy központi adatbázisban tárolja a beérkező önéletrajzokat és motivációs leveleket. Ennek köszönhetően többé nem szükséges a postafiókunkban vagy a számítógépünk merevlemezén kutatnunk a jelentkezések után, mivel azok egyetlen helyen elérhetők és bármikor hozzáférhetők lesznek.
- Automatizált válaszok: Az ATS lehetővé teszi, hogy automatizált válaszokat küldjünk a pályázóknak, például a jelentkezés visszaigazolását vagy az elutasítást. Így időt spórolhatunk, és egyben biztosíthatjuk a jelöltek folyamatos tájékoztatását.
- Jelölt szűrés: A rendszer különböző szempontok alapján segít szűrni a jelentkezőket, például végzettség, tapasztalat vagy speciális készségek szerint. Így gyorsabban megtalálhatjuk azokat a jelölteket, akik a legjobban megfelelnek az elvárásainknak, vagy az álláshirdetésben megjelölt követelményeknek.
- Interjú ütemezés: Az ATS segítségével egyszerűen ütemezhetünk interjúkat a kiválasztott jelöltekkel. A rendszer automatikusan értesíti a pályázókat az interjú időpontjáról és helyéről, így elkerülhetjük a félreértéseket és a további adminisztrációs terheket is.
- Jelentések és statisztikák: A modern ATS platformok elemzési eszközöket is kínálnak. Ezek segítségével nyomon követhetjük a toborzási folyamat teljesítményét, értékelhetjük a bizonyos pozíciók meghirdetésére fordított költségek megtérülését, valamint valós adatokra alapozott döntéseket hozhatunk.
- Tehetségbázis építése: A rendszer segítségével akár egy tehetségbázist is felépíthetünk azokból a jelöltekből, akik ugyan nem feleltek meg az aktuális pozícióra, de egy későbbi megüresedett állásra még alkalmasak lehetnek. Ezzel ugyancsak időt és energiát takaríthatunk meg a jövőbeli toborzások során.
Az ATS rendszer használatával tehát lehetőségünk van a toborzási folyamat számos részét egyszerűsíteni és automatizálni, hogy felszabadítsunk kapacitásokat. Így a HR-szakemberek is az értékesebb, stratégiai feladatokra összpontosíthatnak.
Arról nem is beszélve, hogy az ATS segítségével személyre szabott és professzionális kommunikációt biztosíthatunk a jelöltek felé. Ezáltal pozitív benyomást kelthetünk a vállalatunkról, és javíthatjuk a munkáltatói márkánkat (employer branding).
Összességében nézve az ATS rendszer egy kiváló eszköz a modern toborzáshoz. Használatával időt és energiát takaríthatunk meg, javíthatjuk a jelöltélményt, végső soron pedig hatékonyabban találhatjuk meg a vállalatunk számára legmegfelelőbb tehetségeket.
A Viapannál is így toborzunk!
A Viapannál mi is az ATS rendszer segítségével kezeljük a toborzási folyamatainkat. Tapasztalatból tudjuk, hogy milyen hatékony és időtakarékos megoldás.
Ha szeretnéd elsajátítani az ATS használatát, és része lenni egy innovatív csapatnak, jelentkezz a Viapan Talent programba! Tanuld meg, hogyan teheted hatékonyabbá a toborzást, és találhatod meg a legjobb tehetségeket egy közel 40 éves múlttal rendelkező HR-szolgáltató keretein belül.
Ne habozz hát belevágni, és megtapasztalni az ATS nyújtotta előnyöket!
