Adatkezelési tájékoztató
ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI
TÁJÉKOZTATÓ
(2026.06.01.)
Tartalomjegyzék
I. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA ....................................................................................................... 2
II. EGYES ADATKEZELÉSI CÉLOK ................................................................................................. 2
1. WEBOLDALLAL, ONLINE MŰKÖDÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSEK ........ 3
1.1. Sütik (cookie-k) használata a weboldalon .......................................................................................... 3
1.2. Felhasználói fiók (álláskeresői regisztráció) létrehozása .................................................................. 5
1.3. Megkeresések megválaszolásával kapcsolatos adatkezelés .............................................................. 7
1.4. Önéletrajz készítő használata .............................................................................................................. 8
2. TOBORZÁSSAL ÉS ÁLLÁSKÖZVETÍTÉSSEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK . 10
2.1. Felvételi eljárás lefolytatása, állásjelentkezések elbírálása .............................................................. 10
2.2. Szerződések teljesítésével kapcsolatos adatkezelés és a kapcsolattartói adatok kezelése ......... 12
2.3. Számlázással kapcsolatos adatkezelés ............................................................................................... 14
2.4. Követeléskezelés ................................................................................................................................. 15
3. MARKETING VONATKOZÁSÚ ADATKEZELÉS .................................................................. 17
3.1. Marketing célú üzenetek küldése ...................................................................................................... 17
4. KÖZÖSSÉGI OLDALAKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSE
KÁLTALÁNOSSÁGBAN ....................................................................................................................... 18
1. Facebook ................................................................................................................................................. 21
2. Instagram ................................................................................................................................................. 23
3. YouTube .................................................................................................................................................. 24
4. TikTok ..................................................................................................................................................... 24
5. LinkedIn .................................................................................................................................................. 25
III. AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL IGÉNYBE VETT ADATFELDOLGOZÓK ÉS EGYÉB
CÍMZETTEK............................................................................................................................................. 26
IV. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN ........................... 26
V. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN ............................. 29
1I. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA
A VIAPAN “DOLOGIDŐ” Munkaerő Közvetítő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű
Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Társaság”) belső adatkezelési folyamatai
jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót
alkotja a viapan.hu weboldal (a továbbiakban: „weboldal”) működésével összefüggő
adatkezelésekről.
Adatkezelő megnevezése: VIAPAN “DOLOGIDŐ” Munkaerő Közvetítő és
Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg. 14-09-304540
Adatkezelő székhelye: 8698 Pamuk, Petőfi Sándor utca 76.
Adatkezelő elektronikus címe: info@viapan.hu
Adatkezelő képviselője: Vida Péter ügyvezető
Adatvédelmi tisztviselő
adatvedelem@dologido.hu
elérhetősége:
Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok
előírásai szerint kezeli:
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény (a továbbiakban: „Infotv.”);
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános
adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: „Rendelet” vagy „GDPR”).
Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz
minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos
adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.
Jelen tájékoztató célja a weboldal működésével összefüggő adatkezelési tevékenységek bemutatása
a GDPR 12-14. cikkével összhangban. A jelen tájékoztató nem terjed ki az Adatkezelő, illetve a
Viapan-csoport egyéb, a weboldaltól független adatkezeléseire (így különösen a már fennálló
munkaviszonyban/kölcsönzött munkaviszonyban álló munkavállalók munkaidő-nyilvántartásával
összefüggő adatkezelésre, amelyről az érintettek külön tájékoztatót kapnak).
Fogalmak
Jelen adatkezelési tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a Rendelet 4. cikkében meghatározott
értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten Infotv. 3. § értelmező
rendelkezéseivel.
Amikor a jelen tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat,
illetve ezek kezelését kell érteni.
*****
II. EGYES ADATKEZELÉSI CÉLOK
21. WEBOLDALLAL, ONLINE MŰKÖDÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSEK
1.1. Sütik (cookie-k) használata a weboldalon
Az Adatkezelő a https://www.viapan.hu/ elérhetőség alatt működő weboldalán a weboldal
szolgáltatásainak fenntartása, fejlesztése, valamint a felhasználói élmény fokozása érdekében ún.
sütiket (cookie-kat) használ.
Mi is az a süti (cookie)?
A sütik a böngésző által a felhasználó eszközére helyezett, kisméretű szöveges azonosítást és
információgyűjtést végző állományok. A süti egy egyedi számsorból áll, és elsősorban a weblapot
letöltő számítógépek és egyéb eszközök megkülönböztetésére szolgál. A sütik többféle funkcióval
rendelkeznek: többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a felhasználói beállításokat, és
lehetőséget adnak a weboldal üzemeltetőjének a felhasználói szokások megismerésére, a
felhasználói élmény javítása érdekében.
Milyen célokból használ a weboldal cookie-kat?
Az Adatkezelő az alábbi célokból használ cookie-kat:
• a weboldal alapvető működésének, valamint az oldalak közötti navigációnak a biztosítása;
• a sütibeállítások megadására, illetve visszavonására vonatkozó beállítások eltárolása;
• látogatási és használati statisztikák készítése, a látogatók számának, valamint a forgalom
forrásának mérése;
• a hirdetési és marketingkampányok hatékonyságának mérése (konverziómérés), valamint
ugyanazon hirdetés megjelenítési gyakoriságának korlátozása; valamint
• a weboldalon megjelenő felugró ajánlatok, hírlevél-feliratkozási felhívások és push
értesítések működtetése.
Milyen cookie-kat használ a weboldal?
Feltétlenül szükséges sütik
Az Adatkezelő a feltétlenül szükséges cookie-kat a weboldal és aloldalainak rendeltetésszerű
működésének biztosítása érdekében, az oldalak közötti navigáció során, valamint a sütibeállítások
megjegyzése érdekében használja. E cookie-k alkalmazása nélkül a weboldal rendeltetésszerű
használata nem garantálható.
E sütik egy része munkamenet-süti, amelynek érvényességi ideje kizárólag az adott látogatásra
vonatkozik: a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával ezek automatikusan
törlődnek az érintett eszközéről. Egyes feltétlenül szükséges sütik – így különösen a sütibeállítások
megjegyzését szolgáló süti – ugyanakkor az adott látogatást követően is fennmaradnak,
érvényességi idejük lejártáig, illetve amíg az érintett azokat a böngészőjéből nem törli.
Funkcionális (preferenciális) sütik
A funkcionális (preferenciális) sütik azt teszik lehetővé, hogy a weboldal megjegyezze az Ön által
megadott vagy választott beállításokat, és ezáltal a weboldal és a webáruház az Ön igényeihez
igazodva, kényelmesebben legyen használható. E sütik segítségével a weboldal megjegyzi például a
3választott nyelvet és országot, a megjelenítési és keresési beállításokat, a legutóbb megtekintett
termékeket, valamint a sütikezelőben megadott hozzájárulási beállításokat.
A funkcionális sütik – a hozzájárulási beállítások tárolását szolgáló süti kivételével – a weboldal
működéséhez nem feltétlenül szükségesek, ezért alkalmazásukra kizárólag az Ön előzetes
hozzájárulása alapján kerül sor; a hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása esetén a weboldal
továbbra is használható, Önnek azonban a beállításokat minden látogatás alkalmával ismét meg kell
adnia.
Statisztikai (analitikai célú) cookie-k
A weboldal használatának elemzésére az Adatkezelő több szolgáltató analitikai (statisztikai célú)
sütijeit is alkalmazhatja a cookie kezelőben szereplők szerint.
Az Adatkezelő az analitikai célú cookie-kat a weboldal látogatottságának és a látogatók felhasználói
szokásainak statisztikai elemzése céljából használja, ami végső soron a weboldal fejlesztését,
valamint a felhasználók számára biztosított élmények javítását szolgálja.
Az analitikus cookie-k a weboldal felhasználóinak látogatási szokásairól gyűjthetenek
információkat, elsősorban összesített, az érintett közvetlen azonosítására nem alkalmas formában.
Az analitikus cookie-k használata csak a felhasználó engedélyezésével lehetséges, ezt a megadott
hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja. Az analitikus cookie-k az Ön aktuális látogatását
követően is fennmaradnak, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával ezek a cookie-
k nem törlődnek automatikusan a számítógépéről.
Marketingcélú (hirdetési) cookie-k
Az Adatkezelő marketingcélú (hirdetési) cookie-kat is használhat annak érdekében, hogy a
felhasználók számára releváns, érdeklődési körükhöz igazodó hirdetéseket jelenítsen meg, mérje a
hirdetési kampányok hatékonyságát, valamint korlátozza ugyanazon hirdetés megjelenítésének
gyakoriságát. E cookie-k a felhasználó böngészési szokásairól, a meglátogatott oldalakról és a
hirdetésekkel való interakcióról gyűjtenek adatokat, és ezeket az információkat – jellemzően
harmadik fél (például hirdetési, illetve közösségimédia-szolgáltatók) rendszereivel együttműködve
– a felhasználói profil kialakítása és a személyre szabott hirdetések célzása érdekében használják fel.
A marketingcélú cookie-k alkalmazása kizárólag a felhasználó előzetes hozzájárulásával lehetséges;
a megadott hozzájárulását Ön bármikor, díjmentesen visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása
nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A marketingcélú cookie-k az Ön aktuális
látogatását követően is fennmaradnak, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával
nem törlődnek automatikusan a számítógépéről; azok a mindenkori érvényességi idejük lejártáig,
illetve a hozzájárulás visszavonásáig maradnak az eszközén.
A cookie-k által megvalósuló adatkezelések jogalapja?
A weboldal használatához nélkülözhetetlen cookie-kat az Adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdés
f) pontja szerinti jogos érdeke alapján használja, a további cookie-k használatának jogalapja a
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, melyet a cookie kezelőn
keresztül tud megadni.
Az érintett bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, illetve a hozzájáruláson
alapuló adatkezelések tekintetében a korábban megadott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
4Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolni a cookie-kat?
A weboldal cookie kezelőjén túl minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a
változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek
általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden
alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.
Mivel a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé
tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy a
felhasználók nem lesznek képesek a weboldal funkcióinak teljes körű használatára, illetve, hogy a
weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.
A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416
Firefox:
https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami
Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-
privacy
Microsoft Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-
cookies
Opera:
https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Safari:
https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac
*****
1.2. Felhasználói fiók (álláskeresői regisztráció) létrehozása
Az Adatkezelő a https://www.viapan.hu/hu/regisztracio oldalon külön álláskeresői regisztrációs
felületet működtet. A regisztráció nem feltétlenül egy konkrét álláshirdetéshez kapcsolódik, az
érintett az adatlap kitöltésével bekerülhet az Adatkezelő álláskeresői adatbázisába, amelyben az
Adatkezelő munkatársai a jelentkező tapasztalatai és munkavállalási preferenciái alapján
kereshetnek megfelelő jelölteket. A regisztrációt követően az Adatkezelő munkatársai kapcsolatba
léphetnek az érintettel, és megfelelő lehetőség esetén konkrét állásajánlattal kereshetik meg.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az álláskeresői adatbázis létrehozása és fenntartása, a regisztrált álláskeresők
munkavállalási profiljának és preferenciáinak nyilvántartása, a számukra megfelelő álláslehetőségek
azonosítása, valamint az érintettek megkeresése olyan állásajánlatokkal, amelyek tapasztalataiknak,
5érdeklődésüknek vagy megadott munkavállalási feltételeiknek megfelelhetnek. Az adatbázis az
Adatkezelő saját, valamint munkaerő-közvetítési vagy munkaerő-kölcsönzési tevékenységéhez
kapcsolódó partneri állásokhoz történő jelöltkeresést is szolgálhatja.
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő a regisztráció során a mindenkor aktuális webes adatlap mezői szerint kezel
személyes adatokat, valamint kezeli az érintettek önéletrajzában szereplő adatokat. A regisztrációs
felület többek között a jelentkező vezeték- és keresztnevét, telefonszámát, e-mail-címét, születési
dátumát, a jelenlegi lakóhelyére, a kívánt munkavégzési helyre és munkaterületre vonatkozó
adatokat, a távoli vagy szállásos munkalehetőség iránti preferenciát, valamint a jelentkező által
feltöltött dokumentumokat kezeli. A jelentkező a kapcsolatfelvétel és későbbi egyeztetés során
további, a munkakereséshez releváns adatokat is megadhat.
Adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett
önkéntes hozzájárulása.
Személyes adatok forrása
A személyes adatok forrása az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokhoz az Adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akiknek az álláskeresői
regisztrációk feldolgozása, a toborzás, a jelöltkeresés vagy a kapcsolattartás munkaköri feladata.
Amennyiben az érintett egy konkrét partneri álláslehetőség iránt érdeklődik, a kiválasztáshoz
szükséges adatok az érintett előzetes megkeresését és tájékoztatását követően az érintett
kiválasztásában részt vevő partnercég részére is továbbíthatók.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a regisztrációtól
számított 1 évig kezeli.
Az érintett bármikor jogosult visszavonni a hozzájárulását az adatkezelésre vonatkozóan, mely
szándékát a jelen tájékoztatóban meghatározott elérhetőségek bármelyikén jogosult az Adatkezelő
részére jelezni.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
6A személyes adatok megadása nem kötelező, azonban az álláskeresői adatbázisba történő
regisztrációhoz a szükséges adatok megadása elengedhetetlen. A regisztrációs felületen külön
megadható marketing célú hozzájárulás opcionális; annak megtagadása nem feltétele az álláskeresői
adatbázisba történő regisztrációnak.
*****
1.3. Megkeresések megválaszolásával kapcsolatos adatkezelés
Az Adatkezelő a kapcsolatot elsősorban elektronikus úton tartja az érdeklődőkkel, álláskeresőkkel
és munkáltatói partnereivel, azonban levélben is bárki fordulhat hozzá. Bárki felveheti az
Adatkezelővel a kapcsolatot közvetlen e-mail formájában, – legyen szó információkérésről,
ajánlatkérésről, ügyintézésről vagy bármely egyéb témáról – a weboldalon
(https://www.viapan.hu/hu/kapcsolat) megjelenő elérhetőségeken és űrlapokon keresztül, illetve
a munkáltatók részére biztosított, a https://www.viapan.hu/hu/munkaltatoknak oldalon elérhető
kapcsolatfelvételi (konzultáció-igénylő) űrlapon keresztül, valamint postai úton is.
A Facebookon (Messengeren, illetve Facebook csoportokon) keresztül érkező megkeresésekkel
kapcsolatos adatkezelésről – önálló adatkezelési célnak minősülő adatkezelésként – a jelen
tájékoztató II.4.1. pontja nyújt tájékoztatást.
Az Adatkezelő a weboldal Kapcsolat aloldalán az általános elérhetőségén (info@viapan.hu) túl az
egyes területi irodáihoz tartozó e-mail címeket is közzéteszi, így az érdeklődők közvetlenül is
felvehetik a kapcsolatot az adott iroda munkatársaival.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az érdeklődők megkereséseinek megválaszolása, a munkáltatói partnerekkel
folytatott kapcsolatfelvétel és a velük folytatott kommunikáció, illetve az üzenetben foglaltakkal
kapcsolatos ügyintézés. Az érintett által megadott adatokat az Adatkezelő kizárólag a vele folytatott
kommunikáció, illetve az ügy intézése érdekében kezeli.
Kezelt személyes adatok
Általános megkeresés esetén: név, e-mail cím, valamint minden egyéb olyan információ, amelyet az
érintett az általa kezdeményezett ügyben megad.
A munkáltatóknak szóló kapcsolatfelvételi űrlapon az érintett elsőként megjelöli, hogy cég vagy
magánszemély nevében jelentkezik, majd megadja vezetéknevét, keresztnevét, telefonszámát és e-
mail címét. Cég nevében történő jelentkezés esetén a „Cége neve” legördülő mezőben a céget, a
„Melyik megyéből ír nekünk?” mezőben pedig a székhely szerinti megyét is meg kell jelölnie. Az
űrlap emellett egy szabadon kitölthető szövegmezőt is tartalmaz, amelyben az érintett röviden
leírhatja, milyen üzleti kihívásban kér segítséget a Társaságtól.
A megváltozott munkaképességű álláskeresők részére biztosított külön kapcsolatfelvételi űrlap
kitöltése során az érintett a megváltozott munkaképesség tényére, illetve az ezzel összefüggő
egészségi állapotára vonatkozó adatot is megad az Adatkezelő részére. Ez az adat a Rendelet 9. cikk
(1) bekezdése szerinti különleges adatnak (egészségügyi adatnak) minősül.
Adatkezelés jogalapja
7Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, vagyis az Adatkezelő ahhoz
fűződő jogos érdeke, hogy az érdeklődők és partnerek megkereséseit fogadja, megválaszolja és a
velük folytatott kommunikációt lebonyolítsa.
A megváltozott munkaképességre, illetve az ezzel összefüggő egészségi állapotra vonatkozó
különleges adat kezelésének jogalapja az érintett Rendelet 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti
kifejezett hozzájárulása, amelyet az érintett a kapcsolatfelvételi űrlapon ad meg.
Személyes adatok forrása
Az megkereséssel az Adatkezelőhöz fordulók.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
Az érintett által megadott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói
ismerhetik meg, akiknek az üzenethez vagy az annak alapján szükséges ügyintézéshez kapcsolódóan
ez a feladatuk.
Amennyiben az érintett a diákok, illetve a nyugdíjasok részére biztosított külön kapcsolatfelvételi
űrlapon keresztül veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, a megadott személyes adatokat az
Adatkezelő továbbítja az ezzel a célcsoporttal foglalkozó kapcsolt szervezetei részére is. Ezen
szervezetek a továbbított személyes adatok tekintetében önálló adatkezelőként jár el.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a megkeresések megválaszolása során tudomására jutott személyes adatokat a
kommunikáció végleges lezárultáig kezeli. Amennyiben a megkeresésből szerződéses jogviszony
jön létre, a személyes adatokat az Adatkezelő az adott jogviszonyhoz kapcsolódóan, a jelen
tájékoztató II.2. pontjában foglaltak szerint kezeli.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
Az adatszolgáltatás önkéntes, ugyanakkor ennek hiányában az Adatkezelő az érintett megkeresését
nem vagy csak részben (például csak általánosságban, nem személyre szabott visszajelzést adva)
tudja megválaszolni.
*****
1.4. Önéletrajz készítő használata
8Az Adatkezelő a weboldalán díjmentesen igénybe vehető önéletrajz-készítő eszközt („CV-készítő”)
működtet, amely az álláskeresést kívánja megkönnyíteni azzal, hogy az érintett előre meghatározott,
egységes szerkezetű űrlap kitöltésével, szakmai előképzettség nélkül is áttekinthető és igényes
önéletrajzot állíthat össze. Az eszköz használata nem előfeltétele sem a weboldalon történő
regisztrációnak, sem az Adatkezelő bármely szolgáltatása igénybevételének: az érintett a
felhasználói fiók létrehozása, illetve a regisztráció véglegesítése nélkül is kitöltheti az űrlapot,
megtekintheti az elkészült önéletrajz előnézetét, és azt saját eszközére letöltheti. Az érintett maga
döntheti el, hogy az önéletrajzot kizárólag saját célra használja fel, vagy – a regisztráció
véglegesítésével – az Adatkezelő álláskeresői adatbázisába is feltölti.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az önéletrajz-készítő eszköz rendeltetésszerű működésének biztosítása, ennek
keretében az érintett által megadott adatok szerkeszthető formában történő megjelenítése, az
elkészülő önéletrajz előnézetének előállítása, valamint az önéletrajz letölthető dokumentumként
való összeállítása és az érintett részére történő rendelkezésre bocsátása.
Az adatkezelés célja emellett az önéletrajz készítésének technikai támogatása, így a kitöltés alatt álló
adatok megőrzése a böngészési munkamenet idejére annak érdekében, hogy az érintettnek ne
kelljen a már megadott adatokat ismételten rögzítenie. Amennyiben az érintett a regisztrációt
véglegesíti, az adatkezelés célja kiegészül azzal, hogy az elkészített önéletrajz és a benne szereplő
adatok az Adatkezelő álláskeresői adatbázisába kerüljenek, és ezt követően a jelen tájékoztató II.1.2.
és II.2.1. pontjában meghatározott célból – felhasználói fiók kezelése, illetve álláskeresői
nyilvántartás és állásközvetítés – kerüljenek kezelésre.
Az Adatkezelő az önéletrajz-készítő eszköz használata során megadott adatokat ezt meghaladó, az
érintett által előre nem látható célra nem használja fel.
Kezelt személyes adatok
Az érintett önéletrajzában megadott adatok, így különösen név, e-mail cím, telefonszám, lakóhely,
születési év, munkatapasztalat, tanulmányok, nyelvismeret, valamint az önéletrajz-készítő
eszközben megadható egyéb adatok, ideértve a saját fotó feltöltését is.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
Személyes adatok forrása
Az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói ismerhetik meg, akiknek ez a
munkaköri feladatai közé tartozik.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
9Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő az önéletrajz-készítő eszközben megadott személyes adatokat kizárólag addig kezeli,
ameddig az az önéletrajz összeállításához és letöltéséhez szükséges. Amennyiben az érintett az
önéletrajz-készítő készítő használatával egyidejűleg nem regisztrál, az eszköz használata során
megadott adatokat az Adatkezelő a böngészési munkamenet (session) lezárulásával – így különösen
a böngésző vagy a lap bezárásával, illetve a munkamenet inaktivitás miatti lejártával – véglegesen
törli, azokat további felhasználás céljából nem tárolja, és azokról a rendszerben másolatot nem őriz
meg.
Az érintett által saját eszközére letöltött önéletrajz felhasználásáról és megőrzéséről ezt követően
kizárólag az érintett rendelkezik, arra az Adatkezelő adatkezelése nem terjed ki.
Amennyiben az érintett a regisztrációt véglegesíti, és ezzel az önéletrajzát az álláskeresői adatbázisba
feltölti, az adatok megőrzésére a jelen tájékoztató II.1.2., illetve II.2.1. pontjában meghatározott
megőrzési idő az irányadó, azaz az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig. Az érintett
a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen visszavonhatja; a visszavonás a korábbi
adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
Az adatszolgáltatás önkéntes. Megadásuk hiányában az érintett nem tudja igénybe venni az
önéletrajz-készítő eszközt, ez azonban nem akadálya a weboldalon történő regisztrációnak.
*****
2. TOBORZÁSSAL ÉS ÁLLÁSKÖZVETÍTÉSSEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
2.1. Felvételi eljárás lefolytatása, állásjelentkezések elbírálása
Az Adatkezelő álláshirdetéseit elsősorban a https://www.viapan.hu weboldalán teszi közzé, ahol a
pályázóknak lehetőségük van az oldalon közvetlenül is jelentkezni az egyes meghirdetett pozíciókra,
valamint egyes esetekben külső álláshirdető portállal működik együtt konkrét munkakörök
betöltése érdekében A meghirdetett pozíciók között az Adatkezelő saját, valamint munkaerő-
közvetítési vagy munkaerő-kölcsönzési tevékenységéhez kapcsolódó partneri pozíciók is
megjelenhetnek. A jelentkező az egyes álláshirdetésekből közvetlenül jelentkezhet, a Viapan Group
belső csapatába meghirdetett pozíciók pedig a https://www.viapan.hu/hu/rolunk/karrier oldalon
is elérhetők.
Emellett az is előfordulhat, hogy a jelentkező külön álláshirdetés nélkül küldi meg önéletrajzát az
Adatkezelőnek. Az Adatkezelő az ilyen „berepülő” önéletrajzok esetében is – amikor tehát a
jelentkező nem konkrét, meghirdetett állásra pályázik – megőrzi a beküldött önéletrajzot és csatolt
dokumentumokat, hogy egy végzettségének és tapasztalatának megfelelő álláslehetőség esetén
felvehesse a kapcsolatot a jelentkezővel.
10A webes jelentkezési űrlapokon a jelentkező jellemzően a nevét, e-mail-címét, telefonszámát és
önéletrajzát adhatja meg. Egyes állásoknál a munkavégzéshez vagy a kiválasztáshoz kapcsolódó
további kérdések is megjelenhetnek. A kiválasztási folyamat során az Adatkezelő munkatársai a
jelentkezővel kapcsolatot tarthatnak, interjút vagy más kiválasztási lépést szervezhetnek.
A kiválasztási folyamat lebonyolítása során az Adatkezelő a jelentkezők személyes adatait a konkrét
álláspályázat elbírálásához szükséges mértékben kezeli.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a konkrét meghirdetett pozícióra benyújtott jelentkezés fogadása és elbírálása,
a jelentkezővel történő kapcsolattartás, a pozíció betöltéséhez szükséges szakmai és egyéb feltételek
vizsgálata, a kiválasztási folyamat lefolytatása és a megfelelő jelölt kiválasztása.
Amennyiben a jelentkezés az Adatkezelő munkaerő-közvetítési vagy munkaerő-kölcsönzési
tevékenységéhez kapcsolódó partneri pozícióra irányul, az adatkezelés célja a jelentkező megfelelő
álláslehetőséggel történő összekapcsolása és a kiválasztási folyamat partnerrel történő koordinálása
is.
A Viapan Group saját belső csapatába, a karrieroldalon meghirdetett pozíciókra benyújtott
jelentkezések kezelése ugyanezen kiválasztási cél keretében történik.
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő kizárólag az álláspályázathoz kapcsolódó, az érintett által önkéntesen megküldött
személyes adatokat kezeli, illetve az adott munkakörre történő jelentkezéshez, a jelentkező
alkalmasságának megítéléséhez vagy az ellátandó feladathoz kapcsolódóan szükséges személyes
adatokat. Ide tartoznak elsősorban a jelentkező által benyújtott önéletrajzban, valamint –
amennyiben rendelkezésre bocsátja – motivációs levélben szereplő információk, például a
jelentkező neve, elérhetőségei (telefonszám, e-mail cím), szakmai tapasztalatai, iskolai végzettsége,
nyelvtudása, készségei, továbbá az önéletrajzban esetlegesen szereplő fénykép stb. Az érintett
emellett egyéb, általa önkéntesen megosztott személyes adatokat is közölhet akár az általa
benyújtott dokumentumokban, akár később az adott felvételi eljárás során lefolytatott interjúk
során, amelyek szintén az adatkezelés hatálya alá tartoznak.
Amennyiben a pályázott pozíció betöltésének feltétele valamilyen képesítés, jogosítvány vagy
végzettség megléte, az ezekre vonatkozó adatokat az Adatkezelő a kiválasztási folyamat során
vizsgálja. Fontos hangsúlyozni, hogy kizárólag azok az adatok kerülnek kezelésre, amelyek a
jelentkezés elbírálásához szükségesek. Amennyiben az érintett olyan dokumentumokat vagy
adatokat küld meg, amelyek nem szükségesek a kiválasztáshoz, azokat az Adatkezelő haladéktalanul
törli vagy megsemmisíti.
Adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett
hozzájárulása.
Személyes adatok forrása
A személyes adatok forrása az érintett.
11Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelik, akiknek ez munkaköri
feladata. Partneri pozíció esetén a kiválasztáshoz szükséges személyes adatok az érintett előzetes
megkeresését és tájékoztatását követően az érintett kiválasztásában részt vevő partnercég részére is
továbbíthatók.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat a beérkezett pályázatok az elbírálást követően haladéktalanul,
de a további adatkezeléshez történő hozzájárulás hiányában legkésőbb a jelentkezéstől számított 6
hónap után vagy a hozzájárulás visszavonását követően törli.
Az érintett bármikor jogosult visszavonni a hozzájárulását az adatkezelésre vonatkozóan, mely
szándékát a jelen tájékoztatóban meghatározott elérhetőségek bármelyikén jogosult az Adatkezelő
részére jelezni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés
jogszerűségét.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A személyes adatok megadása önkéntes, azonban a konkrét állásra történő jelentkezés elbírálásához
és a kiválasztási folyamatban történő részvételhez a szükséges adatok megadása elengedhetetlen.
*****
2.2. Szerződések teljesítésével kapcsolatos adatkezelés és a kapcsolattartói adatok kezelése
Az Adatkezelő tevékenysége során – a munkaerő közvetítéssel kapcsolatos szerződések mellett –
egyéb szerződéseket köt más jogalanyokkal (pl. beszállítókkal, más partnerekkel), akik lehetnek
természetes személyek, valamint jogi személyek. Abban az esetben, ha az Adatkezelő természetes
személlyel, egyéni vállalkozóval köt szerződést, ezen személy azonosításához és a vele való
kapcsolattartáshoz szükséges, valamint a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó egyéb személyes
adatokat kezeli.
Amennyiben az Adatkezelő jogi személyekkel köt szerződést, abban az esetben szükséges a partner
kapcsolattartója adatainak a kezelése annak érdekében, hogy az együttműködés során, illetve annak
folyamatos fenntartása és elmélyítése érdekében a felek egymással kapcsolatot tudjanak tartani.
Adatkezelés célja
12Az adatkezelés célja az Adatkezelő és a szerződő partner által kötött szerződés megkötése és
teljesítése, ideértve a szerződéssel kapcsolatos kapcsolattartást is, ezen keresztül üzleti kapcsolat
kialakítása és fenntartása.
Kezelt személyes adatok
Tekintettel arra, hogy az egyéni vállalkozó természetes személynek minősül, a vele és a természetes
személlyel történő szerződéskötés esetén a személyes adatok forrása az érintett, így a kezelt
személyes adatok pontos köréről végleges tájékoztatást a szerződés megkötésekor ad az
Adatkezelő.
Általánosságban természetes személy, egyéni vállalkozó szerződő fél esetén az alábbi adatok
kezelésére kerülhet sor:
a) név, (azonosítás)
b) anyja neve, (azonosítás)
c) születési hely, idő, (azonosítás)
d) lakcím, (kapcsolat)
e) egyéni vállalkozó esetén székhely, (kapcsolat)
f) telefonszám, (kapcsolat)
g) e-mail, (kapcsolat)
h) utalásos fizetés esetén: bankszámlaszám, számlavezető bank,
i) amennyiben a megbízási díj kifizetése a közterhek levonását követően történik, ehhez
szükséges a TAJ szám kezelése,
j) k) l) visszterhesség esetén adóazonosító jel, egyéni vállalkozó esetén adószám,
egyéni vállalkozó esetén nyilvántartási szám,
egyéb, a szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges adatok.
Jogi személy esetén a képviselő, valamint a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail-címét és
beosztását kezelheti az Adatkezelő.
Adatkezelés jogalapja
Természetes személlyel, egyéni vállalkozóval kötött szerződés esetén az adatkezelés jogalapja a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése.
Amennyiben a kapcsolattartó az Adatkezelővel nem áll közvetlen szerződéses kapcsolatban, tehát
az érintett a szerződő partner munkavállalója vagy egyéb megbízottja, az adatkezelés jogalapja a
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke. Az Adatkezelő jogos
érdeke az érintett által képviselt társasággal az üzleti kapcsolat kialakítása és fenntartása, a létrejött
szerződés minél hatékonyabb teljesítése érdekében. A kapcsolattartásra tehát a gazdasági
együttműködés kialakítása, valamint a szervezetek között létrejövő szerződés(ek) teljesítése
érdekében van szükség. Az érintett személyes adatait erre vonatkozó jogalap nélkül más célból az
Adatkezelő nem kezeli.
Személyes adatok forrása
Amennyiben az Adatkezelő természetes személlyel, egyéni vállalkozóval szerződik, a személyes
adatok forrása az érintett. Jogi személlyel történő szerződéskötés esetén a kapcsolattartói adatok
forrása a szerződő fél.
13Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a személyes
adatok kezelése a munkaköri feladata.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az érintettek személyes adatait az Adatkezelő a szerződés teljesítését követően a Polgári
Törvénykönyvben meghatározott általános elévülési idő végéig kezeli, azzal, hogy a szerződést,
mint a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatnak
minősül, az Adatkezelő a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint
legalább 8 évig köteles olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján
visszakereshető módon megőrizni.
A kapcsolattartói adatokat az Adatkezelő az e pontban meghatározott kapcsolattartási célból a
továbbiakban nem kezeli, amennyiben tájékoztatást kap arról, hogy a kapcsolattartó foglalkoztatási
jogviszonya a szerződő partnernél megszűnt.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A személyes adatok megadása kötelező a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez.
*****
2.3. Számlázással kapcsolatos adatkezelés
Az Adatkezelő a nyújtott munkaerő-kölcsönzési, illetve állásközvetítési szolgáltatás ellenértékéről
számlát állít ki különösen, de nem kizárólagosan az ügyfelei, vagyis a munkaerőt kölcsönbe vevő,
illetve az állást kínáló munkáltatók részére.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a számlák kiállítása és megőrzése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi
CXXVII. törvény (a továbbiakban: „Áfatv.”) 159. § (1) bekezdésében és 169. §-ában, valamint a
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: „Számviteli tv.”) 169. § (2) bekezdésében
foglaltak szerint.
Kezelt személyes adatok
Amennyiben a számlán természetes személy – például egyéni vállalkozó ügyfél, vagy az ügyfél cég
kapcsolattartója – neve is feltüntetésre kerül, az Áfatv. 169. §-ában meghatározott adatok, de
legalább:
14a) teljes név;
b) számlázási cím.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség
teljesítése, amely jelen esetben az Áfatv. 159. § (1) és a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdésén alapul.
Személyes adatok forrása
Az érintett, illetve az érintettet foglalkoztató vagy képviselő ügyfél.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a számlázással
kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a számlákat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint a
kiállítástól számított legalább 8 évig kezeli.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
Valamennyi adat kezelése jogszabályon alapul és kötelező.
*****
2.4. Követeléskezelés
Adatkezelés célja
Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a szerződések nem teljesítése esetén, illetve
az ebből eredő lejárt követeléseit a jogszabályok által biztosított lehetőségek igénybevételével
követelje, illetve behajtsa.
A követeléskezelés során az Adatkezelő a lejárt követelésekről első alkalommal írásban értesíti a
nem teljesítő szerződő felet. Amennyiben a fizetési felszólításban megadott határidő
eredménytelenül telt el, vagyis a követelés nem került kiegyenlítésre, úgy az Adatkezelő fizetési
meghagyásos, vagy közvetlenül polgári peres eljárás útján érvényesíti az igényeit. Amennyiben
15végrehajtható okiraton alapuló követeléssel rendelkezik az Adatkezelő, közvetlenül végrehajtási
eljárás útján is érvényesítheti igényeit.
Kezelt személyes adatok
A követeléskezelés során az érintettek (kötelezettek) alábbi személyes adatait kezeli az Adatkezelő,
megjelölve az egyes adatoknál az adatkezelés pontos célját, valamint az adatok körét előíró pontos
jogszabályi hivatkozást.
Magánszemély és egyéni vállalkozás esetén:
• az érintett neve, elsősorban az azonosítás céljából (Fmhtv. 20. §, Pp. 170. §, Vht. 11. §);
• az érintett születési helye és ideje, szintén az azonosítás céljából (Vht. 11. §, Fmhtv. 20. §,
Pp. 7. § (1) bekezdés 3. pont);
• az érintett anyja neve azonosítás céljából (Vht. 11. §, Fmhtv. 20. §, Pp. 7. § (1) bekezdés 3.
pont);
• perbeli cselekvőképesség hiányában törvényes képviselő neve és kézbesítési címe (Fmhtv.
20. §, Pp. 7. § (1) bekezdés 3. pont);
• az érintettel való kapcsolattartáshoz szükséges adatok a kapcsolatfelvétel, valamint a
tartozás rendezése érdekében, a lakcím, székhely cím, kézbesítési cím (ha lakóhelytől vagy
tartózkodási helytől eltér), egyben a felszólító levél, fizetési meghagyás postázása,
eljárások megindítása céljából (Fmhtv. 20. §, Pp. 170. §, Vht. 11. §, Pp. 7. § (1) bekezdés 3.
pont);
• a lejárt tartozással, követeléssel kapcsolatos adatok (Fmhtv. 20. §, Pp. 170. §);
• egyéb, a követelés érvényesítéséhez szükséges adatok (Fmhtv. 20. §, Pp. 170. §).
Jogi személy esetén:
• képviselő és kapcsolattartó neve, elérhetősége a kapcsolatfelvétel céljából a tartozás
rendezése érdekében.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, mely a
Társaság követeléseinek érvényesítésére és behajtására vonatkozik.
Személyes adatok forrása
Az érintett, vagy ha az Adatkezelő nem rendelkezik a szükséges cselekmények megtételéhez
elégséges információval, közhiteles nyilvántartás(ok).
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a személyes
adatok kezelése a munkaköri feladata.
Az Adatkezelő a követeléskezelés során ügyvédi képviseletet veheti igénybe. Ilyen esetben a
feladatai ellátásához szükséges személyes és egyéb adatokat a részére az Adatkezelő továbbítja. Az
ügyvéd a feladatai végzése során önálló adatkezelőnek minősül.
16A fizetési meghagyásos eljárás megindítása közjegyző előtt történik, formanyomtatvány
használatával. A közjegyző, valamint ellentmondás, vagy közvetlen polgári peres eljárás esetén az
illetékes bíróság a személyes adatokat önálló adatkezelőként kezeli.
A végrehajtási eljárás során a végrehajtásról szóló törvény rendelkezései szerinti személyes adatokat
a végrehajtó megismerheti. Feladatai végzése során a végrehajtó önálló adatkezelőnek minősül.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
A követelésekkel kapcsolatos személyes adatokat az Adatkezelő a követelések megtérüléséig vagy
a követelés elévülésének bíróság általi jogerős kimondásáig kezeli.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
Valamennyi adat kezelése jogszabályon alapul, és jogszabály alapján szükséges a követelés
érvényesítéséhez szükséges eljárás(ok) lefolytatásához.
*****
3. MARKETING VONATKOZÁSÚ ADATKEZELÉS
3.1. Marketing célú üzenetek küldése
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő a hozzájárulását önkéntesen és kifejezetten megadó
érintett részére elektronikus levélben (e-mailben) olyan marketing célú tájékoztatást küldjön, amely
az Adatkezelő, illetve a klaszterba tartozó további szervezetek által nyújtott humánerőforrás-
szolgáltatások – így különösen a munkaerő-közvetítés, a munkaerő-kölcsönzés, a fejvadászat, a
diák- és nyugdíjasmunka, valamint a képzések, tréningek és karrier-tanácsadás – teljes körére, az e
szolgáltatásokkal összefüggő ajánlatokra, újdonságokra és változásokra, az aktuálisan nyitott
álláslehetőségekre, a szervezett állásbörzékre, karrier- és szakmai rendezvényekre, kampányokra és
nyereményjátékokra, továbbá az álláskeresést és a munkavállalást támogató egyéb hasznos
tartalmakra vonatkozik.
Az Adatkezelő rögzíti, hogy a marketing célú megkeresés minden esetben kizárólag a hozzájárulás
keretei között történik, és a hozzájárulás megadásának megtagadása, illetve annak visszavonása az
álláskeresői adatbázisban való nyilvántartásra, valamint az Adatkezelő szolgáltatásainak
igénybevételére nézve semmilyen hátrányos következménnyel nem jár.
Kezelt személyes adatok
17Név, e-mail cím, telefonszám.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, amelyet az
érintett többek között a regisztrációs, illetve a kapcsolatfelvételi űrlapon elhelyezett, a kötelező
adatvédelmi elfogadó nyilatkozattól elkülönülő, önálló jelölőnégyzet – „Engedélyezem, hogy
Viapan Dologidő Kft. marketing célú üzenetekkel keressen fel a jövőben” – bejelölésével ad meg.
Az érintett a hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja.
Személyes adatok forrása
Az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatok kezelésére kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez
a munkaköri feladatai közé tartozik.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi
szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
A hozzájárulás visszavonásáig, illetve az álláskeresői regisztráció megszűnéséig.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A hozzájárulás megadása önkéntes. Megtagadása esetén az érintett a jelen tájékoztató II.1.2. és
II.2.1. pontjában foglalt szolgáltatásokat – tehát a regisztrációt és az állásközvetítést – ettől
függetlenül, változatlanul igénybe tudja venni, marketing célú megkeresést azonban nem kap.
*****
4. KÖZÖSSÉGI OLDALAKKAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSE
KÁLTALÁNOSSÁGBAN
A mai online világban a kommunikáció legfontosabb platformjai a közösségi oldalak. Az
Adatkezelő a működésével, a Viapan Dologidő Kft.-vel kapcsolatos aktuális információkról,
eseményekről, hírekről – https://viapan.hu weboldala mellett – közösségi oldalain keresztül kíván
beszámolni. Ezen oldalak lehetővé teszik az érdeklődőkkel való közvetlenebb kapcsolattartást,
illetve azt is, hogy az Adatkezelő által közzétett információk szélesebb olvasó- és nézőközönséget
érjenek el.
18Az Adatkezelő jelenleg az alábbi oldalakat, csatornákat használja:
- Facebook oldal: https://www.facebook.com/viapan_dologido (a továbbiakban:
Facebook Oldal);
- Instagram oldal: www.linkedin.com/company/viapan-group (a továbbiakban: Instagram
Oldal);
- YouTube csatorna: https://www.youtube.com/@Viapangroup (a továbbiakban:
Csatorna);
- TikTok oldal: www.tiktok.com/@viapandologido (a továbbiakban: TikTok Oldal)
- LinkedIn oldal: www.linkedin.com/company/viapan-group (a továbbiakban: LinkedIn
Oldal)
(a továbbiakban együttesen: Közösségi Oldalak vagy Közösségi Oldal).
Adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének célja a Közösségi Oldalak működtetése, továbbá ezáltal az, hogy
az Adatkezelő tájékoztassa az érdeklődőket a működésével, a Viapan Dologidő Kft.-vel kapcsolatos
aktuális információkról, hírekről, eseményekről.
A Közösségi Oldalak működtetésének célja továbbá, hogy az érdeklődők a Közösségi Oldalakon
közzétett információkkal kapcsolatosan véleményt, reakciót fejezhessenek ki, azokkal
kapcsolatosan kérdéseket, észrevételeket tehessenek, a Facebook Oldal tekintetében értékelést
írjanak, illetve a Facebook Oldal (Messenger), az Instagram Oldal, a LinkedIn Oldal és a TikTok
Oldal vonatkozásában privát üzenet formájában felvehessék velünk a kapcsolatot.
Az Adatkezelő jogosult arra, hogy a Közösségi Oldal vagy általánosságban a közösségi oldal
felhasználási feltételeit sértő tartalmakat moderálja (azokat a Közösségi Oldalról törölje), továbbá
szükség esetén ezen felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan megszegő személyeket
a Közösségi Oldalról kitiltsa, így adatkezelésének további célja az ilyen sértő tartalmak moderálása
és az ilyen tevékenységet kifejtő érintettek kitiltása a Közösségi Oldalról.
Az Adatkezelő részére a Közösségi Oldal üzemeltetője (ld. részletesen alább) biztosítja az
oldalelemzések (a Csatorna esetében: teljesítményelemzés) funkció adatait (a továbbiakban
együttesen: Oldalelemzések). Az Oldalelemzések funkció összesített adatokat jelenít meg, aminek
célja, hogy ennek segítségével az Adatkezelő átlássa, hogyan használják a látogatók a Közösségi
Oldalakat.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a Közösségi Oldalon promóciót (pl. nyereményjáték)
szervezzen. Az ilyen promóciós tevékenységek és az azokkal kapcsolatban megvaló adatkezelések
vonatkozásában az Adatkezelő külön adatkezelési tájékoztató(ka)t bocsát ki.
Az Adatkezelő a Közösségi Oldalon megvalósuló adatkezelések érintettjeiről, az általuk a
Közösségi Oldalon kifejtett tevékenységről semmilyen, a Közösségi Oldalon kívüli nyilvántartást
nem vezet, az érintettek által a Közösségi Oldalon közzétett személyes adatokat a fentieken túl
semmilyen más felületen és módon nem kezeli, és általánosságban az érintettek személyes adatait a
fentiektől eltérő célból nem használja fel.
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő a Közösségi Oldalakon az alábbi esetekben kezel személyes adatokat:
19• a Közösségi Oldal követése / a Közösségi Oldalra való feliratkozás / a Közösségi Oldalhoz
való csatlakozás, illetve a követés leállítása / leiratkozás / kilépés esetén: az érintett
profiljára vonatkozó nyilvános adatok (profil név, profil felhasználói azonosító);
• a Közösségi Oldalon, a Közösségi Oldallal kapcsolatosan kifejtett tevékenység esetén: a
tevékenységgel kapcsolatos adatok, ideértve bejegyzés, értékelés írását, bejegyzés
megosztását, bejegyzésre hozzászólást, bejegyzésre adott reakciót (pl.: bejegyzés kedvelése);
• privát üzeneten keresztüli kommunikáció indítása a Közösségi Oldallal: minden olyan
információ, amelyet az érintett a kommunikáció során a tudomásunkra hoz;
• a Közösségi Oldal vagy általánosságban a közösségi oldal felhasználási feltételeinek
megsértése esetén, a jogsértő tartalom moderálása és az érintett Közösségi Oldalról való
kitiltása, letiltása érdekében: ezen jogsértő magatartással kapcsolatos adatok és az érintett
profiljára vonatkozó nyilvános adatok (profil név, profil felhasználói azonosító).
Az Oldalelemzések funkció kapcsán kezelt személyes adatok:
Az Oldalelemzések funkció alapját olyan személyes adatok adhatják, amelyeket a Közösségi Oldalra
látogató vagy a Közösségi Oldalt és tartalmat használó érintettekről gyűjt a Közösségi Oldal
üzemeltetője. Ezen Oldalelemzésekhez felhasznált személyes adatok körét a Közösségi Oldal
üzemeltetője határozza meg, és azokat kizárólag ő látja, kezeli. Az Adatkezelőnek ezen személyes
adatok körére semmilyen ráhatása sincsen, ezeket semmilyen módon nem befolyásolhatja, a
Közösségi Oldal adatkezelésére semmilyen ráhatása nincs. Az Oldalelemzések funkció használata
során az információkat nem egyénre szabva, hanem csak összesített formában, statisztikaként
jeleníti meg számunkra a Közösségi Oldal, így személyes adatokat az Oldalelemzésekkel
kapcsolatban nem kezelünk.
Adatkezelés jogalapja
A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke, amely érdek az
adatkezelési célnál kifejtésre került.
Személyes adatok forrása
Az érintett és a Közösségi Oldal.
Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei
Az Adatkezelő az érintett személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja
rendelkezésre, akiknek a Közösségi Oldal kezelése és működtetése a munkakörébe tartozik.
Az érintett személyes adatai – a privát Facebook Csoportban közzétett hozzászólásban, valamint a
privát üzenetben megadott személyes adatok kivételével – olyan adatok, amelyeket az érintett a
Közösségi Oldal nyilvános felületén tesz közzé, így azokhoz bárki hozzáférhet. Az Adatkezelőnek
nincs ráhatása arra, hogy az interneten nyilvánosságra hozott adatokat pontosan kik ismerik meg.
Az érintett saját profiljában is megjelenített, a Közösségi Oldalra vonatkozó személyes adatokhoz
(pl. a Facebook Oldalon közzétett bejegyzés, vagy Instagram Oldal követése esetén) az érintett
felhasználói beállításainak megfelelően mindazok hozzáférhetnek, akik egyébként az érintett más
hasonló, a közösségi oldalon közzétett adatához hozzáférnek. A hozzáférésre jogosultak körét (pl.
hogy csak ismerősök, követők lássák a közzétett adatokat) e tekintetben maga az érintett állítja be.
A privát Facebook Csoportban közzétett adatokat csak a Facebook Csoport tagjai ismerik meg.
20A privát üzenetben foglalt személyes adatokat csak az Adatkezelő ismeri meg.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem
nemzetközi szervezethez, az internet határtalanságából adódóan azonban azok közül az érintett
által a Közösségi Oldal nyilvános felületein közzétett személyes adatokat (pl. hozzászólás, értékelés
során) bárki megismerheti, aki meglátogatja a Közösségi Oldalt.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat addig kezeli, amíg a Közösségi Oldal adminisztrátora. Az
Adatkezelőnek nincs ráhatása arra, hogy az adatokat a Közösségi Oldal üzemeltetője meddig jeleníti
meg.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
*****
1. Facebook
A Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland; a
továbbiakban: Meta Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően
végez adatgyűjtést a közösségi oldalakat, csoportokat vagy eseményeket meglátogató személyekről.
A Meta Ireland általános adatkezelési tájékoztatója a https://hu-
hu.facebook.com/privacy/explanation linken érhető el.
Adatvédelmi kérdésekben a Meta Ireland adatvédelmi tisztviselőjével az alábbi felületen lehetséges
a kapcsolatfelvétel: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Facebook Oldal
A Facebook Oldal nyilvános felület, így az érintett által ott közzétett személyes adatokhoz bárki,
Facebook regisztráció nélkül is hozzáférhet. A Facebook Oldalon közzétett tartalmainkhoz
reakciót, hozzászólást csak Facebook felhasználók küldhetnek, értékeléseket csak ők írhatnak, és a
Facebook Oldalt csak ők követhetik. Üzenet küldéséhez Facebook regisztráció szükséges.
Az Adatkezelő a Facebook Oldal adminisztrátoraként fenntartja magának a jogot arra, hogy a
Facebook Oldalon közzétett egyes értékeléseket, hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy
azok sértik a Facebook vagy a Facebook Oldal felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális
jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket az értékeléseket, hozzászólásokat törölje, a felhasználási
feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket a Facebook Oldalról kitiltsa.
Facebook Csoport
21A Facebook Csoport nyilvános / privát (látható) / privát (rejtett) formában működhet. Az
Adatkezelő a Facebook Csoport működésének módjáról a Facebook Csoport leírásában nyújt
tájékoztatást.
Amennyiben a Facebook Csoport nyilvános működő, bárki – akár Facebook regisztráció nélkül is
– láthatja a Facebook Csoport tagjainak listáját – így azt is, hogy az érintett a Facebook Csoport
tagja –, továbbá az érintett Facebook Csoportban közzétett bejegyzéseit, hozzászólásait, illetve
bejegyzésekre, hozzászólásokra adott reakcióit.
Amennyiben a Facebook Csoport privát (látható), kizárólag a Facebook Csoport tagjai láthatják a
tagok név szerinti listáját – így azt is, hogy az érintett a Facebook Csoport tagja –, továbbá az
érintett Facebook Csoportban közzétett bejegyzéseit, hozzászólásait, illetve bejegyzésekre,
hozzászólásokra adott reakcióit. A Facebook Csoporton kívüli személy csak a tagok számát és a
Facebook Csoport nevét, leírását ismerheti meg.
Amennyiben a Facebook Csoport privát (rejtett), kizárólag a Facebook Csoport tagjai láthatják a
tagok név szerinti listáját – így azt is, hogy az érintett a Facebook Csoport tagja –, továbbá az
érintett Facebook Csoportban közzétett bejegyzéseit, hozzászólásait, illetve bejegyzésekre,
hozzászólásokra adott reakcióit. A Facebook Csoport a keresőben csak a tagok, volt tagok és a
tagok által meghívottak számára látható, és a Facebook Csoport nevét és leírását is csak ők
ismerhetik meg.
A Facebook Csoportba való belépéshez Facebook regisztráció szükséges.
Az Adatkezelő a Facebook Csoport adminisztrátoraként fenntartja magának a jogot arra, hogy a
Facebook Csoportban közzétett egyes bejegyzéseket, hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg,
hogy azok sértik a Facebook vagy a Facebook Csoport felhasználási feltételeit (pl. erőszakos,
szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a bejegyzéseket, hozzászólásokat törölje, a
felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket a Facebook Csoportból
kitiltsa.
Tájékoztatás közös adatkezelésről
A Facebook Oldal és a Facebook Csoport kapcsán a Meta Ireland biztosítja az Adatkezelő részére
az Oldalelemzések funkció adatait. Az Oldalelemzések készítéséhez felhasznált személyes adatok
kezelésekor – figyelemmel az Európai Unió Bíróságának C‑210/16. sz. ítéletében foglaltakra – az
Adatkezelő és a Meta Ireland közös adatkezelőként járnak el a Rendelet 26. cikke szerint.
A közös adatkezelést a Rendelet 26. cikke teszi lehetővé. Ha az adatkezelés céljait és eszközeit két
vagy több adatkezelő közösen határozza meg, azok közös adatkezelőknek minősülnek.
A közös adatkezelők átlátható módon, a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg a
Rendelet szerinti kötelezettségek teljesítéséért fennálló, különösen az érintett jogainak gyakorlásával
és az érintett rendelkezésre bocsátandó információk teljesítésével kapcsolatos feladataikkal
összefüggő feladataikat és a felelősségük megoszlását. A megállapodás az Oldalelemzések funkció
adatkezelői függeléke, amely itt érhető el: https://hu-
hu.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Az érintett a megállapodás feltételeitől függetlenül mindegyik adatkezelő vonatkozásában és
mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja a Rendelet szerinti jogait.
22A közös adatkezelés során valamennyi adatkezelő betartja az adatvédelemre és a személyes adatok
kezelésére vonatkozó szabályokat.
Az Oldalelemzések során megvalósuló adatkezelésről további tudnivalók itt érhetőek el:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
*****
2. Instagram
A Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland; a
továbbiakban: Meta Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően
végez adatgyűjtést az egyes Instagram profilokat meglátogató személyekről.
A Meta Ireland Instagramra vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatója a
https://help.instagram.com/519522125107875 linken érhető el.
Adatvédelmi kérdésekben a Meta Ireland adatvédelmi tisztviselőjével az alábbi felületen lehetséges
a kapcsolatfelvétel: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Az Instagram Oldal bárki által látogatható, az ott közzétett fényképeink, videóink bárki által
megtekinthetőek, azzal, hogy az ún. történeteinkhez – amennyiben azokat az Instagram Oldalon
nem rögzítjük – kizárólag az Instagram Oldal követői férhetnek hozzá. Az Instagram Oldalon
közzétett tartalmainkat kedvelni, azokhoz hozzászólni, illetve részünkre privát üzenetet küldeni
kizárólag Instagram fiókkal rendelkező felhasználók tudnak, és az Instagram Oldalt is csak ők
tudják követni. Az érintett által az Instagram Oldal tartalmához fűzött hozzászólásokat, valamint
az Instagram Oldal követőit csak Instagram fiókkal rendelkező felhasználók láthatják.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy az Instagram Oldalon közzétett egyes
hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik az Instagram vagy az Instagram Oldal
felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a
hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő
személyeket letiltsa.
Tájékoztatás közös adatkezelésről
Az Instagram Oldal kapcsán a Meta Ireland biztosítja az Adatkezelő részére az Oldalelemzések
funkció adatait. Tekintettel arra, hogy az Instagram Meta terméknek minősül, az Instagram Oldalra
vonatkozó Oldalelemzések készítéséhez felhasznált személyes adatok kezelésekor – figyelemmel az
Európai Unió Bíróságának C‑210/16. sz. ítéletében foglaltakra – az Adatkezelő és a Meta Ireland
közös adatkezelőként járnak el a Rendelet 26. cikke szerint.
A közös adatkezelést a Rendelet 26. cikke teszi lehetővé. Ha az adatkezelés céljait és eszközeit két
vagy több adatkezelő közösen határozza meg, azok közös adatkezelőknek minősülnek.
A közös adatkezelők átlátható módon, a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg a
Rendelet szerinti kötelezettségek teljesítéséért fennálló, különösen az érintett jogainak gyakorlásával
és az érintett rendelkezésre bocsátandó információk teljesítésével kapcsolatos feladataikkal
összefüggő feladataikat és a felelősségük megoszlását. A megállapodás az Oldalelemzések funkció
adatkezelői függeléke, amely itt érhető el: https://hu-
hu.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
23Az érintett a megállapodás feltételeitől függetlenül mindegyik adatkezelő vonatkozásában és
mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja a Rendelet szerinti jogait.
A közös adatkezelés során valamennyi adatkezelő betartja az adatvédelemre és a személyes adatok
kezelésére vonatkozó szabályokat.
Az Oldalelemzések során megvalósuló adatkezelésről további tudnivalók itt érhetőek el:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
*****
3. YouTube
A Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország; a továbbiakban:
Google Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően végez
adatgyűjtést az egyes YouTube videókat megtekintő személyekről. A Csatorna kapcsán a Google
Ireland teljesítményelemzést biztosít az Adatkezelőnek. Ennek során az Adatkezelő mindössze
összesített adatokat ismer meg, személyes adatokat nem. Erről további tudnivalók itt érhetőek el:
https://support.google.com/youtube/answer/9314414?hl=hu.
A Google LLC – valamennyi leányvállalatára kiterjedő – adatvédelmi irányelvei itt érhetőek el:
https://policies.google.com/privacy?hl=hu.
A YouTube adatvédelmi irányelvek itt érhetőek el:
https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=hu.
A Csatorna bárki által látogatható, videóink, illetve az azokhoz fűzött hozzászólások bárki által
megtekinthetőek. A Csatornán közzétett tartalmainkhoz ugyanakkor reakciót [tetszik (Like) / nem
tetszik (Dislike)], valamint hozzászólást kizárólag Google fiókkal rendelkező felhasználók
fűzhetnek, és a Csatornát is kizárólag ők követhetik.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a Csatornán közzétett egyes hozzászólásokat,
amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a YouTube vagy a Csatorna felhasználási feltételeit (pl.
erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a hozzászólásokat törölje, a
felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket letiltsa.
*****
4. TikTok
A TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland; a továbbiakban:
TikTok Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően végez
adatgyűjtést az egyes TikTok profilokat meglátogató személyekről. A TikTok Ireland a TikTok
platform technikai működtetése érdekében végzett személyesadat-kezeléssel kapcsolatban közös
adatkezelőként jár el a TikTok Information Technologies UK Limiteddel (4 Lindsey Street,
Barbican, London, EC1A 9HP, United Kingdom).
A TikTok Ireland vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatója a
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=en#privacy-eea linken érhető el.
24Adatvédelmi kérdésekben az adatvédelmi tisztviselővel az alábbi felületen lehetséges a
kapcsolatfelvétel: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy?lang=en.
A TikTok Oldal bárki által látogatható, az ott közzétett videóink bárki által megtekinthetőek. A
TikTok Oldalon közzétett tartalmainkat kedvelni, azokhoz hozzászólni, azokat megosztani, illetve
részünkre privát üzenetet küldeni kizárólag TikTok fiókkal rendelkező felhasználók tudnak, és a
TikTok Oldalt is csak ők tudják követni. Az érintett által a TikTok Oldal tartalmához fűzött
hozzászólásokat, valamint a TikTok Oldal követőit csak TikTok fiókkal rendelkező felhasználók
láthatják.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a TikTok Oldalon közzétett egyes
hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a TikTok vagy a TikTok Oldal
felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a
hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő
személyeket letiltsa (blokkolja).
*****
5. LinkedIn
A LinkedIn Ireland Unlimited Company (Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2,
Ireland, a továbbiakban: LinkedIn Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának
megfelelően végez adatgyűjtést a LinkedIn Csoportban, illetve a LinkedIn Oldalon interakciót
végrehajtó, illetve állásjelentkezést benyújtó személyekről.
A LinkedIn Ireland vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatója a
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com#use
linken érhető el.
A LinkedIn Oldal bárki által látogatható, az ott közzétett tartalmaink, álláshirdetéseink bárki által
megtekinthetőek. A LinkedIn Oldalon közzétett tartalmainkat kedvelni, azokhoz hozzászólni,
azokat megosztani, illetve részünkre privát üzenetet küldeni, valamint az általunk meghirdetett
állásra jelentkezni kizárólag LinkedIn fiókkal rendelkező felhasználók tudnak, és a LinkedIn Oldalt
is csak ők tudják követni. Az érintett által a LinkedIn Oldal tartalmához fűzött hozzászólásokat,
valamint a LinkedIn Oldal követőit csak LinkedIn fiókkal rendelkező felhasználók láthatják.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a LinkedIn Oldalon közzétett egyes
hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a LinkedIn vagy a LinkedIn Oldal
felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a
hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő
személyeket letiltsa (blokkolja).
A LinkedIn oldalon keresztül benyújtott állásjelentkezések elbírálásával és a felvételi eljárás
lefolytatásával kapcsolatos adatkezelésről az Adatkezelő külön adatkezelési tájékoztató
rendelkezésre bocsátása útján tájékoztatja az érintetteket.
LinkedIn Csoport
A LinkedIn Csoport esetében a tagok név szerinti listáján a tagok csak azon további tagokat
láthatják név szerint, akikkel a LinkedIn profiljukon keresztül ismerősök, – így azt is, hogy az
érintett a LinkedIn Csoport tagja –. Az érintett LinkedIn Csoportban közzétett bejegyzései,
hozzászólásai, illetve bejegyzésekre, hozzászólásokra adott reakciói láthatóak a csoport valamennyi
25tagja számára. A LinkedIn Csoporton kívüli személy csak a tagok számát és a LinkedIn Csoport
nevét, leírását ismerheti meg.
Az Adatkezelő a LinkedIn Csoport adminisztrátoraként fenntartja magának a jogot arra, hogy a
LinkedIn Csoportban közzétett egyes bejegyzéseket, hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg,
hogy azok sértik a LinkedIn vagy a LinkedIn Csoport felhasználási feltételeit (pl. erőszakos,
szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a bejegyzéseket, hozzászólásokat törölje, a
felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket a LinkedIn Csoportból
kitiltsa.
*****
III. AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL IGÉNYBE VETT ADATFELDOLGOZÓK ÉS EGYÉB
CÍMZETTEK
Az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban bemutatott egyes adatkezelési célok részletezése során ezen
pontra utal vissza az igénybe vett adatfeldolgozók, illetve egyéb címzettek megnevezése körében.
Adatfeldolgozók
A weboldal üzemeltetéséhez igénybe vett adatfeldolgozó(k):
• Hireify Kft. (székhely: 2045 Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40.) – a jelöltkezelő rendszer
(álláskeresői adatbázis) üzemeltetése, adatfeldolgozási megállapodás alapján.
• VIA PANNONIA Kft. (székhely: 8698 Pamuk, Petőfi Sándor utca 76.) – komplex
informatikai szolgáltatások nyújtása
• APET 96 Kft. (székhely: 7400 Kaposvár, Füredi utca 6.) - bérszámfejtő, könyvelő,
Egyéb címzettek
• Az Adatkezelő munkaerő-kölcsönzési, illetve állásközvetítési ügyfelei (a munkaerőt
kölcsönbe vevő, illetve az állást kínáló munkáltatók), amelyek az érintett adatait a jelen
tájékoztató II.2. pontjában foglaltak szerint önálló adatkezelőként ismerik meg.
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és
szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik, az adatkezelés
tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Az adatfeldolgozók titoktartási kötelezettséget és
szerződéses garanciákat vállaltak a feladataik teljesítése közben megismert személyes adatok
megőrzésére vonatkozóan.
*****
IV. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
Tájékoztatáshoz való jog
Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen
tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelések
26Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a
korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a
hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja
nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben
a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat az Adatkezelő véglegesen és
visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján
végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Hozzáférési jog
Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes
adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő
információkhoz hozzáférést biztosít:
a) az adatkezelés céljai;
b) c) az érintett személyes adatok kategóriái;
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a
személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli
címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a
rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás
megindításának joga;
g) ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok
forrására vonatkozó minden elérhető információ;
h) ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérelemre az érintett
rendelkezésére bocsátja.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő
helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az
érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az
érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy
valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni
azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.
Az Adatkezelő felhívja továbbá a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett
változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a
jogainak érvényesülését.
27Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre
vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) b) c) d) e) f) az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből
azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját
képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi
kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak
valamelyike teljesül:
a) b) c) d) vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok
pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának
korlátozását;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke [Rendelet 6. cikk (1)
bekezdés f) pont] a jogalapja, úgy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos
okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ha az érintett személyes adatait az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés (tehát például állásajánlatok,
marketing üzenetek küldése) érdekében kezeli, jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá
vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben
az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen
üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból
nem kezelhetők.
Érdekmérlegelési teszt
28Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az Adatkezelő vagy harmadik személy
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, a (47) preambulumbekezdés és az 5.
cikk (2) bekezdése alapján írásos „érdekmérlegelési tesztet” készítünk, melyet az
adatvedelem@dologido.hu e-mail címre írt levelével az érintett kikérhet.
Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa,
ha:
a) b) az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b)
pontja szerinti szerződésen alapul; és
az adatkezelés automatizált módon történik.
AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND
Az érintett a fenti jogait az adatvedelem@dologido.hu címre megküldött elektronikus levelében,
az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen
tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését
követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseiről az
Adatkezelő a beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a
kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 1 hónapon belül tájékoztatja az
érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.
Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében
megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes
bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal – ha az érintett egy
adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal – meghatalmazott
személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári
Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16.
(helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már
az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a
Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében
meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven
belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki
ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.
*****
V. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN
Amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen kérdése, észrevétele, panasza felmerülne,
kérjük, először forduljon hozzánk közvetlenül vagy az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségén
keresztül annak érdekében, hogy mielőbb kivizsgálhassuk az ügyet.
A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel
szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy
rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó vagy közös adatkezelő a személyes adatait a személyes
adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában
29meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per
elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett
lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is
megindítható. Bíróságkereső: https://birosag.hu/birosag-kereso.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel az
Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes
adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll,
illetve, hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy
ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek
valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu
30