Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a munkavégzés helyszínének és időpontjának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelésről

 

1. Az adatkezelő megnevezése

Név: VIA PANNONIA Menedzsment és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 8698 Pamuk, Petőfi Sándor utca 76.

Adószám: 13098669-2-14

Cégjegyzékszám: 14-09-305534

Képviseli: Vida Péter cégvezető

(a továbbiakban: Adatkezelő)

 

2. Kapcsolattartás adatvédelmi ügyekben

Név és beosztás: Ténainé Szaszák Veronika - adatvédelmi tisztviselő 

E-mail cím: adatvedelem@viapangroup.com

 

3. Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége

A jelen Tájékoztató elektronikus formában elérhető a [https://www.viapan.hu/hu/adatkezelesi-tajekoztato] oldalon, illetve nyomtatott formában. kérésre az egyes kirendeltségek irodáiban is megtekinthetőek.

 

4. Az érintettek köre

Az adatkezelés a Viapan Group Klaszter munkavállalóira, illetve a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló munkatársaira (a továbbiakban együtt: Munkavállaló) terjed ki, akik a munkavégzés helyszínének és időtartamának rögzítésére szolgáló rendszert (alkalmazást) használják a munkakezdés és a munkavégzés befejezése során.

 

5. Az adatkezelés célja

Munkaszervezés és ellenőrzés: A munkáltatói utasítások betartásának, valamint a munkavégzési kötelezettség tényleges helyszínének ellenőrzése.

Jelenlét-igazolás: Annak hitelt érdemlő megállapítása, hogy a munkavállaló a munkaidő kezdetekor és végén az előírt munkavégzési helyen (adott irodai egységben) tartózkodott-e, vagy a feladatait jogszerűen az irodán kívül látta el.

Munkaidő-nyilvántartás alátámasztása: A bérszámfejtés alapjául szolgáló nyilvántartások pontosságának és integritásának biztosítása.

 

6. Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]

Jogos érdek megnevezése: A munkáltató jogos gazdasági és szervezési érdeke fűződik a munkavállalók munkavégzési helyszínének és munkaidejének pontos és hiteles ellenőrzéséhez, különös tekintettel a távmunka és a rugalmas munkavégzési helyszínek kezelésére.

Érdekmérlegelési teszt: Az Adatkezelő az adatkezelés megkezdése előtt elvégezte az érdekmérlegelési tesztet, amely megállapította, hogy a cél eléréséhez szükséges adatkezelés nem korlátozza aránytalanul a munkavállalók magánszféráját, tekintettel arra, hogy az ellenőrzés nem folyamatos.

 

7. A kezelt személyes adatok köre

  • A be- és kijelentkezés pontos dátuma és időpontja;
  • A munkavégzési hely megnevezése (iroda neve vagy „irodán kívül” megjelölés);
  • A be- és kijelentkezés pillanatában rögzített GPS-koordináta, vagy annak hiányában a hálózati cellainformációk alapján meghatározott helymeghatározási adat.

 

8. Az adatkezelés időtartama és az adatok tárolási módja

Időtartam: Az Adatkezelő a fenti adatokat a munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó jogszabályi megőrzési idő végéig őrzi meg. A megjelölt adatkezelési időtartam lejártát követően az Adatkezelő gondoskodik az adatok rendszerekből történő végleges törléséről, vagy azok visszaállíthatatlan anonimizálásáról.

Tárolási mód: A rendszerben rögzített személyes adatok biztonságos, hozzáférés-védett adatbázisban kerülnek tárolásra. Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy biztosítsa az adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását.

Az adatok tárolása európai uniós adatközpontban történik, a Hetzner felhőszolgáltatási infrastruktúráján. Az adatok az Európai Gazdasági Térségen belül maradnak, harmadik országba történő adattovábbítás nem történik.

Az Adatkezelő a tárolt adatok védelme érdekében többek között az alábbi biztonsági intézkedéseket alkalmazza:

  • jogosultságkezelés és hozzáférés-korlátozás,
  • titkosított adatkapcsolat (TLS/HTTPS),
  • rendszeres biztonsági mentések,
  • naplózás és hozzáférési események ellenőrzése,
  • rendszeres biztonsági frissítések és karbantartás.

 

9. Az adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás

A kezelt adatokhoz kizárólag az alábbi személyek/szervezetek férhetnek hozzá:

  • A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő által, a Viapan Group Klaszter arra feljogosított munkavállalói férhetnek hozzá, feladataik ellátásához szükséges mértékben.
  • A rendszer fejlesztését és üzemeltetését végző informatikai munkatársak a személyes adatokhoz kizárólag technikai üzemeltetési, karbantartási és hibakezelési feladataik ellátása érdekében, az Adatkezelő utasításai szerint férhetnek hozzá.
  • Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve jogszabályban előírt kötelezettség teljesítése esetén.
  • A rendszer infrastruktúráját biztosító tárhelyszolgáltató (Hetzner) adatfeldolgozóként vesz részt az adatkezelésben, kizárólag a tárhelyszolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben.

 

10. Adatbiztonsági intézkedések és az ellenőrzés módja

Az Adatkezelő tájékoztatja a munkavállalót, hogy:

  • Nem végez folyamatos nyomon követést. A helymeghatározás kizárólag a bejelentkezés és a kijelentkezés pillanatában történik meg;
  • A rögzített GPS vagy cellainformációk kizárólag a munkavégzési helyszín ellenőrzésére szolgálnak, azokat egyéb célra (pl. magánélet megfigyelése) az Adatkezelő nem használja fel;

Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a kezelt adatok pontosságára és naprakészségére, továbbá megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel garantálja az adatok biztonságát, védve azokat a jogosulatlan hozzáféréstől vagy az adatokkal való visszaéléstől;

 

11. Az érintettek jogai

Az Adatkezelő biztosítja, hogy a munkavállalók (mint érintettek) az adatkezelés teljes időtartama alatt gyakorolhassák az alábbi jogaikat:

  • Tájékoztatáshoz való jog 
  • Hozzáférési jog
  • Helyesbítéshez való jog
  • Törléshez való jog
  • Az adatkezelés korlátozásához való jog
  • Tiltakozáshoz való jog

 

12. Jogorvoslat

Amennyiben jogsértést tapasztal, javasoljuk, hogy elsőként a 2. pontban megadott elérhetőségen vegye fel a kapcsolatot az adatvédelmi tisztviselővel. Emellett Ön jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu), vagy bírósági eljárást kezdeményezni.

 

13. A Tájékoztató hatálya és módosítása

Jelen Tájékoztató 2026. február 15. napjától visszavonásig hatályos.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosításra különösen a vonatkozó jogszabályok változása, a technológiai környezet frissülése, új ellenőrzési szempontok bevezetése vagy a hatósági iránymutatások követése érdekében kerülhet sor.

A módosításokról az Adatkezelő a munkavállalókat a helyben szokásos módon tájékoztatja. A módosított Tájékoztató a benne megjelölt időponttól, vagy ennek hiányában a közzétételt követő naptól válik alkalmazandóvá.

 

Pamuk, 2026. február 13.

 

VIA PANNONIA Kft.

Képviseli: Vida Péter cégvezető

Adatkezelő