Drasztikusan változott az egyszerűsített foglalkoztatás – itt vannak a költséghatékony alternatívák

Jelentős átalakuláson ment keresztül az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) rendszere az elmúlt hetekben. A február 1-jén életbe lépett szigorítások és a megemelkedett közterhek alapjaiban alakították át az eddigi gyakorlatot, ami különösen azokat a szektorokat érintette érzékenyen, ahol az EFO eddig széles körben elterjedt volt.

Cikkünkben áttekintjük a változásokat és bemutatjuk azokat az alternatív foglalkoztatási formákat, amelyekkel költséghatékonyan helyettesíthető az EFO.

Emelkedő közterhek, szigorúbb feltételek

Noha a minimálbér emelkedése miatt már januárban nőttek az EFO közterhei, február 1-től az alkalmi munkavállalók után fizetendő napi közteher 2900 forintról 4400 forintra emelkedett.

Ez az 52 százalékos növekedés súlyos terhet ró a vállalkozásokra, különösen azokra, amelyek éjszakai műszakban (napon átnyúló műszakban) foglalkoztatnak dolgozókat, hiszen esetükben kétszeres közterhet kell fizetni.

Hasonló mértékű drágulás történt a mezőgazdasági és turisztikai idénymunkák esetében is, ahol 47 százalékkal, 1500 forintról 2200 forintra nőtt a napi közteher. Egyedül a filmipari statiszták foglalkoztatása után fizetendő összeg maradt változatlan: ebben a szektorban továbbra is 8700 forint lesz a napi tétel.

Az egyszerűsített foglalkoztatás jelentős átalakulásával kapcsolatban számos kérdés merülhet fel. Ha segítségre van szüksége az új szabályok értelmezésében vagy az alternatív foglalkoztatási formák kialakításában, keressen minket bizalommal! Munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére.

Nyártól további szigorítás jön

A közteher-emelés mellett július 1-től újabb jelentős korlátozás lép életbe: egy munkavállaló éves szinten maximum 120 napot tölthet egyszerűsített foglalkoztatásban. Ez a limit minden dolgozóra egyénileg vonatkozik majd, függetlenül attól, hogy hány munkáltatónál és milyen jogcímen végez munkát az év során.

A változás különösen a szezonális munkaerőt alkalmazó cégeket érinti:

• A mezőgazdasági termények feldolgozásával foglalkozó és a mezőgazdasági ágazatban működő vállalkozásoknak át kell gondolniuk az éves munkaerő-tervezésüket.
• A vendéglátóhelyeknek és turisztikai szolgáltatóknak a nyári főszezonra kell új megoldásokat találniuk.
• A logisztikában működő vállalkozásoknak az időszakos munkavégzések esetén kell alternatív foglalkoztatási formákat találniuk.

Költséghatékony alternatívák az EFO helyett

Az EFO feltételeinek szigorítása miatt egyre több vállalkozás fordul az alternatív foglalkoztatási formák felé. A legvonzóbb lehetőségek közé tartozik a diákok, a kisgyermekes szülők és a nyugdíjasok szövetkezeteken keresztül történő foglalkoztatása.

A szövetkezeti foglalkoztatás révén akár 46%-kal* kedvezőbb költségszinten juthat munkaerőhöz a megrendelő ahhoz képest, mintha saját maga foglalkoztatna EFO-ban munkavállalókat.

Nézzük részletesen, milyen előnyöket kínálnak ezek a megoldások!

Diákmunka iskolaszövetkezeteken keresztül

• Az iskolaszövetkezetek kedvezőbb áron kínálnak munkaerőt, és leveszi a foglalkoztatás adminisztrációs terheit az együttműködő munkáltatók válláról.
• A szövetkezetek tagjaik révén rugalmas alkalmi, vagy akár hosszabb távon is kiszámítható munkaerőt biztosítanak a vállalkozásoknak.

Nyugdíjasok foglalkoztatása szövetkezeten keresztül

• A nyugdíjasok rugalmasan bevonhatók az időszakos, alkalmi munkákba, így könnyebben kezelhetők a változó munkaerőigények.
• A szövetkezetek átveszik az adminisztráció jelentős részét, ezzel is tehermentesítve a munkáltatókat.

Kisgyerekükkel otthon lévő szülők szövetkezeti foglalkoztatása

• A 0,5 és 3 év közötti gyermeket nevelő, napi 4 órában foglalkoztatható munkavállalók alkotják a kisgyermekes szülők szövetkezetét. Ebben az esetben még jelentősebb lehet a foglalkoztatási költségek megtakarítása. 
• A konstrukció révén lojális, megbízható munkavállalói kör alakítható ki.

*A 46%-os érték a szövetkezeti szolgáltatási díj és a közteherjegy különbségét jelenti.

Fokozott ellenőrzések, szigorú szankciók

Az egyszerűsített foglalkoztatás új szabályainak betartása kulcsfontosságú lesz 2025-ben. A mulasztások súlyos szankciókkal járhatnak:

• A foglalkoztatás bejelentésének elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén akár 150.000 Ft-os mulasztási bírság szabható ki.
• Ha a munkáltató határidőre nem tesz eleget az adategyeztetési felhívásnak, további 1.000.000 Ft-os bírságra számíthat alkalmanként.
• A bejelentés nélküli (fekete) foglalkoztatás különösen súlyos következményekkel jár: akár 2 éves időtartamra való kizárást is eredményezhet az állami támogatásokból és pályázati forrásokból.

A kockázatok csökkentése érdekében elengedhetetlen a precíz adminisztráció és a jogszabályi megfelelés folyamatos nyomon követése. Fontos a foglalkoztatottak bejelentése a munkavégzés megkezdése előtt, és a határidők pontos betartása minden adatszolgáltatásnál.

Amennyiben bizonytalan az új szabályok gyakorlati alkalmazásában, vegye fel velünk a kapcsolatot! Szakértőink segítenek eligazodni a változások útvesztőjében és proaktív megoldásokat kínálnak az Ön vállalkozása számára.

Mit tehetünk most?

Az átállás zökkenőmentessége érdekében a következő lépéseket érdemes mielőbb megtenni:

1. A jelenlegi EFO-s foglalkoztatási gyakorlat teljes átvilágítása.
2. Alternatív foglalkoztatási formák feltérképezése, költségkalkulációk készítése.
3. Munkaerő-állomány esetleges átcsoportosításának megtervezése.
4. Belső szabályzatok és nyomtatványok aktualizálása.
5. Munkavállalók tájékoztatása a változásokról.

A felkészüléshez érdemes szakértői segítséget igénybe venni. Egy tapasztalt bérszámfejtő vagy munkaügyi tanácsadó támogatása jelentősen megkönnyítheti az átállást és csökkentheti a megfelelési kockázatokat.

Segítünk az alternatív foglalkoztatási megoldások kialakításában!

A Viapan Group több évtizedes tapasztalattal rendelkezik a szövetkezeti foglalkoztatás területén. Az EFO-szigorítások miatt most különösen előtérbe kerülő alternatív foglalkoztatási formákban is támogatjuk partnereinket:

• Diákmunka szervezése iskolaszövetkezeti partnereinken keresztül
• Nyugdíjas munkavállalók foglalkoztatása nyugdíjas-szövetkezeti együttműködéseink révén
• Részmunkaidős foglalkoztatás kialakítása, különös tekintettel a kisgyermekes munkavállalókra

Munkatársaink naprakész HR és adózási ismeretekkel rendelkeznek, proaktív javaslatokkal és hatékony megoldásokkal támogatják partnereinket a gyorsan változó üzleti és szabályozási környezetben.

Amennyiben megbízható HR-partnerre van szüksége, keressen minket bizalommal!