Tovább szigorodott az egyszerűsített foglalkoztatás, de még nem késő váltani

Július 1-jén hatályba lépett az egyszerűsített foglalkoztatásra (EFO) vonatkozó 120 napos éves korlátozás, amely alapjaiban változtatta meg a szezonális munkavégzés kereteit. Az új szabályozás a februárban bevezetett közteher-emeléssel együtt pedig már jelentős terhet ró a vállalkozásokra. 

Cikkünkben áttekintjük, hol tartunk most, és milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a megváltozott feltételrendszerben.

Az idei változások összefoglalása

Az egyszerűsített foglalkoztatás jelentős átalakuláson ment keresztül 2025-ben. Először február 1-jétől emelkedtek drasztikusan a napi közterhek:

• Az alkalmi munkavállalók után fizetendő napi közteher 2900 forintról 4400 forintra nőtt (52% emelkedés)
• A mezőgazdasági és turisztikai idénymunkák esetében 1500 forintról 2200 forintra emelkedett a napi tétel (47% növekedés)
• A filmipari statiszták foglalkoztatása után fizetendő összeg maradt az egyetlen változatlan: 8700 forint

Július 1-jén pedig életbe lépett a második jelentős korlátozás: egy munkavállaló éves szinten maximum 120 napot tölthet egyszerűsített foglalkoztatásban. 

Ez a limit minden dolgozóra egyénileg vonatkozik, függetlenül attól, hogy hány munkáltatónál és milyen jogcímen végez munkát az év során.

A nyári szezon és a foglalkoztatási korlátozások kihívásai

A 120 napos limit bevezetése különösen érzékenyen érinti a nyári szezonális foglalkoztatást. A korlátozás új kihívások elé állítja a vállalkozásokat a legforgalmasabb időszakban, hiszen a munkavállalók jelentős része már az év első felében kihasználhatta az egyszerűsített foglalkoztatási keret egy részét.

A szezonális iparágakban - mint a vendéglátás, a turizmus és a mezőgazdaság - most különösen kritikus a megfelelő munkaerő biztosítása. 

Ráadásul az új szabályozás megnövelt adminisztrációs kötelezettségeket is jelent, hiszen a munkáltatóknak naprakészen kell nyilvántartaniuk az egyes munkavállalók által felhasznált EFO-napok számát.

Ezek a változások leginkább azokat a vállalkozásokat érintik, amelyek korábban több hónapon át foglalkoztattak munkavállalókat egyszerűsített formában. 

A szezon hátralévő részében ezért különösen fontos lehet az alternatív foglalkoztatási formák mérlegelése.

A szövetkezeti foglalkoztatás mint költséghatékony alternatíva

Ebben a megváltozott szabályozási környezetben felértékelődnek azok a foglalkoztatási formák, amelyek rugalmasságot és költséghatékonyságot biztosítanak a vállalkozások számára. A szövetkezeti foglalkoztatás három formája különösen előnyös lehet.

Diákmunka iskolaszövetkezeteken keresztül

Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás esetében nincs 120 napos korlátozás, így egész évben igénybe vehető. A konstrukció kedvezőbb költségszerkezettel rendelkezik, mivel csak a ténylegesen ledolgozott órák után kell fizetni.

Az adminisztratív terheket az iskolaszövetkezet átvállalja, ami jelentős könnyebbséget jelent a vállalkozásoknak.

A foglalkoztatás lehet rugalmas alkalmi jellegű vagy akár hosszabb távú is, a 25 év alatti diákok pedig SZJA-mentesen foglalkoztathatók. Egy napi 8 órában foglalkoztatott diák esetében a szövetkezeti konstrukció akár 30–35%-kal kedvezőbb lehet, mint az EFO keretében történő foglalkoztatás.

Nyugdíjasok foglalkoztatása szövetkezeten keresztül

A nyugdíjas-szövetkezeti foglalkoztatás egyik fő előnye, hogy a nyugdíjasok tapasztalata és megbízhatósága valódi érték a munkaerőpiacon. Nincs időbeli korlátozás az éves foglalkoztatási napok számában, és rugalmas munkaidő-beosztás, akár részmunkaidős foglalkoztatás is lehetséges.

Az adminisztráció jelentős részét ugyancsak a szövetkezet végzi, ami tehermentesíti a vállalkozást. 

A nyugdíjasok általában stabil, lojális munkaerőt jelentenek, és körükben alacsonyabb a fluktuáció. 

Különösen értékesek lehetnek olyan pozíciókban, ahol a tapasztalat és a megbízhatóság kiemelt szempont.

Kisgyermekes szülők szövetkezeti foglalkoztatása

A kisgyermekes szülői szövetkezetek esetében a gyermek fél és hároméves kora között napi akár 4 órás munkavégzésre van lehetőség. Ez jelentős költségmegtakarítást eredményezhet a foglalkoztatási költségekben.

A kisgyermekes szülők általában motivált, megbízható munkavállalói kört alkotnak, a munkaidő-beosztás pedig rugalmasan igazítható a családi kötelezettségekhez.

Ez a foglalkoztatási forma hosszú távú együttműködési lehetőséget is kínál, és különösen azoknál a pozícióknál lehet előnyös, ahol a részmunkaidős foglalkoztatás megoldható.

A szövetkezeti foglalkoztatás révén akár 46%-kal kedvezőbb költségszinten juthat munkaerőhöz a vállalkozás ahhoz képest, mintha saját maga foglalkoztatna EFO-ban munkavállalókat.

Fokozott ellenőrzések, szigorú szankciók

Az új szabályok betartásának elmulasztása komoly kockázatot jelent a vállalkozások számára.

• A foglalkoztatás bejelentésének elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén akár 150 000 Ft-os mulasztási bírság szabható ki.
• Az adategyeztetési felhívás határidőn túli teljesítése további 1 000 000 Ft-os bírságot vonhat maga után.
• A bejelentés nélküli foglalkoztatás akár kétéves kizárást is eredményezhet az állami támogatásokból és pályázati forrásokból.

Az ellenőrzések várhatóan fokozódni fognak a nyár utolsó heteiben, ezért különösen fontos a jogszabályok maradéktalan betartása.

Mit lehet tenni a szezon hátralévő részében?

Bár már több mint egy hónapja életben van a 120 napos korlátozás, még nem késő lépéseket tenni vállalkozása működésének optimalizálása érdekében.

1. A jelenlegi EFO-s foglalkoztatási gyakorlat átvilágítása. Érdemes ellenőrizni a foglalkoztatottak által felhasznált napok számát, és felmérni a szezon hátralévő részére vonatkozó munkaerőigényt.
2. Alternatív foglalkoztatási formák bevezetése. Vegyük fel a kapcsolatot megbízható szövetkezetekkel, és készítsünk összehasonlító költségkalkulációt az egyes lehetőségekről.
3. A munkaerő-állomány átcsoportosításának megtervezése. Fontos a kulcspozíciók priorizálása és átmeneti megoldások kidolgozása a kritikus területekre.
4. Belső szabályzatok és nyomtatványok aktualizálása. A munkaügyi dokumentumok frissítése az új jogszabályi környezetnek megfelelően elengedhetetlen.
5. Felkészülés a következő szezonra. Érdemes már most kialakítani egy hosszú távú stratégiát a szezonális munkaerőigény kezelésére, és partneri kapcsolatot építeni a szövetkezetekkel a folyamatos munkaerő-utánpótlás biztosítására.

Segítünk az átállásban!

A Viapan Groupnál több évtizedes tapasztalattal rendelkezünk a szövetkezeti foglalkoztatás területén. Az EFO szigorítások miatt most különösen előtérbe kerülő alternatív foglalkoztatási formákban is támogatjuk partnereinket:

• Diákmunka szervezése iskolaszövetkezeti partnereinken keresztül
• Nyugdíjas munkavállalók foglalkoztatása nyugdíjas-szövetkezeti együttműködéseink révén
• Részmunkaidős foglalkoztatás kialakítása, különös tekintettel a kisgyermekes munkavállalókra

Munkatársaink naprakész HR és adózási ismeretekkel rendelkeznek, proaktív javaslatokkal és hatékony megoldásokkal támogatják partnereinket a gyorsan változó üzleti és szabályozási környezetben.

Amennyiben megbízható HR-partnerre van szüksége, kérdése van az új szabályozással vagy az alternatív foglalkoztatási formákkal kapcsolatban, keressen minket bizalommal!