A jó motivációs levél tartalma, felépítése

Megírtad az önéletrajzodat, de a motivációs levél kifogott rajtad? Nem tudod, milyen tulajdonságokat kellene felsorolnod? Egyáltalán: milyen egy jó motivációs levél? Nos, az alábbiakban eláruljuk, milyen vonásokat érdemes kiemelned, és arra is felhívjuk a figyelmedet, hogyan kerülheted el a leggyakoribb bakikat.

A jó motivációs levél lényegretörő

Nagyon fontos, hogy olyan tulajdonságokat tüntess fel a leveledben, amik az adott munkakörhöz kötődnek. Teljesen felesleges hangsúlyoznod, hogy milyen hihetetlen módon értesz a fizikai munkák legjavához, ha most éppen egy irodai állásra jelentkezel. Lényeges az is, hogy ne sorold fel az összes – szerinted – jellemző tulajdonságodat, hiszen minél többet választasz, annál nagyobb az esélye, hogy hiteltelen leszel, vagy elkövetsz bizonyos hibákat, és untatni fogod az olvasót. Tehát csak a legfontosabbakat emeld ki!

Milyen hosszú legyen a kísérőlevél?

A motivációs levél ideális esetben legfeljebb egy oldal hosszúságú. Nem az a cél, hogy teljes szakmai élettörténetet írj, hanem hogy néhány rövid bekezdésben megmutasd, miért jelentkezel, milyen tapasztalataid tesznek alkalmassá, és miért érdekel az adott vállalat.

Jól működhet például ez a háromrészes felépítés:

• első bekezdés: miért jelentkezel az adott pozícióra;
• második bekezdés: milyen tapasztalataid és készségeid kapcsolódnak hozzá;
• harmadik bekezdés: miért szeretnél éppen ennél a vállalatnál dolgozni.

Kerüld a sablonos megfogalmazásokat a motivációs levélben!

Megbízható, felelősségteljes, csapatjátékos, önállóan dolgozni tudó és precíz vagy? Ezek önmagukban nagyon általános állítások, amelyek sok motivációs levélben megjelennek.

Ne csak felsorold ezeket a tulajdonságokat, hanem rövid példával mutasd meg, hogyan jelennek meg a munkádban.

Ahelyett például, hogy ezt írod:

• „Jó problémamegoldó képességgel rendelkezem.”

sokkal erősebb lehet egy ilyen megfogalmazás:

• „Korábbi munkakörömben rendszeresen én kezeltem a sürgős ügyfélpanaszokat, és több olyan esetben sikerült megoldást találnom, amikor a rendelés vagy szállítás határideje veszélybe került.”

Hogyan állj neki a motivációs lenél készítésének?

A motivációs levél készítése előtt olvasd át alaposan az álláshirdetést, majd nézz utána a vállalatnak. A jó motivációs levél írása nem egy általános sablon kitöltéséből áll: minden jelentkezésnél érdemes az adott munkakörhöz és céghez igazítani.

Haladj például az alábbi logika szerint:

1. Határozd meg, miért érdekel a pozíció.
2. Válassz ki 2–3 olyan tapasztalatot vagy készséget, amely megfelel az álláshirdetés elvárásainak.
3. Kapcsold ezeket konkrét szakmai példákhoz.
4. Mutasd meg, miért érdekel maga a vállalat.
5. Zárd röviden, és jelezd, hogy szívesen folytatnád a beszélgetést egy interjún.

Motivációs levél ötletek - ami nem maradhat ki

• Személyesség: A motivációs levélnek személyesnek kell lennie, amely bemutatja a jelölt egyedi tulajdonságait és tapasztalatait. Használja a jelölt saját hangját, és mutassa be, mi az, ami a pozíció iránti érdeklődését felkeltette.
• Megfelelő formátum: A motivációs levélnek egy megfelelő formátumban kell lennie, amelyben szerepel az adó és az címzett neve, a címzett pozíciója, a levél témája és a dátum.
• Célorientáltság: A motivációs levélnek konkrétan meg kell határozni, hogy miért a jelölt a legjobb választás az állásra. A jelöltnek részleteznie kell, hogy milyen készségekkel rendelkezik, hogyan illeszkedik a vállalat kultúrájához és milyen tapasztalatai vannak, amelyek hasznosak lehetnek az álláshoz.
• Részletek: A kísérőlevélnek tartalmaznia kell konkrét példákat és tapasztalatokat, amelyek bemutatják a jelölt képességeit és szakmai tapasztalatait. Az ilyen példák bemutatása meggyőzőbbé teszi a motivációs levelet, és nagyobb esélyt ad arra, hogy az állásinterjúra hívják a jelöltet.
• Következetesség: A motivációs levélnek meg kell felelnie a pozíció követelményeinek, és a jelöltnek következetesen kell szerepelnie a motivációs levélben és a személyes önéletrajzban is.
• Érdeklődés a vállalat iránt: Egy jó motivációs levél megmutatja, hogy a jelölt mennyire érdeklődik a vállalat iránt, és milyen tudással és információval rendelkezik a vállalatról. A jelöltnek alaposan fel kell kutatnia a vállalatot, annak kultúráját és a pozícióhoz kapcsolódó feladatokat.

A jó motivációs levél őszinte

Akármelyik szelektálási módszert választod tehát a kísérőlevélhez; akár magadtól, akár némi segítséggel állítod össze az önjellemzésedet, fontos, hogy tényleg igazat írj. Ez neked épp annyira számít, mint a munkaadónak: ha füllentesz a tulajdonságaidról, akkor nem felelsz majd meg az elvárásoknak, és ez mindkettőtöket hátráltatja a sikeres munkavégzésben.

Hogyan írd le, hogy miért szeretnél ott dolgozni?

A motivációs levél egyik legfontosabb kérdése: miért szeretnék ott dolgozni?

Erre ne olyan általános választ adj, mint:

„Azért jelentkezem, mert nagy múltú és dinamikusan fejlődő cégről van szó.”

vagy:

„Szimpatikus számomra a vállalat, és szeretnék fejlődni.”

Ezek sok más cégre is ugyanúgy igazak lehetnének.

Nézz utána a vállalatnak, és válassz ki egy vagy két konkrét dolgot, amely valóban felkeltette az érdeklődésedet. Ez lehet például:

• egy termék vagy szolgáltatás;
• egy szakmai terület;
• a vállalat fejlődési iránya;
• egy konkrét projekt;
• a pozíció szakmai kihívása;
• vagy a cég működésének olyan eleme, amely kapcsolódik a tapasztalatodhoz.

Gyenge példa:

„Azért szeretnék Önöknél dolgozni, mert egy dinamikusan fejlődő vállalatról van szó.”

Jobb példa:

„Azért keltette fel az érdeklődésemet a pozíció, mert az elmúlt három évben B2B ügyfélkapcsolatokkal dolgoztam, és szeretném ezt a tapasztalatot egy olyan vállalatnál továbbépíteni, ahol összetettebb üzleti megoldások értékesítésében is részt vehetek.”

Vagy:

„Kifejezetten érdekesnek tartom, hogy a vállalat az elmúlt időszakban erősen építette az online értékesítési csatornáit. Korábbi munkámban én is részt vettem hasonló fejlesztésben, ezért ebben a pozícióban közvetlenül tudnám hasznosítani a tapasztalataimat.”

Mennyire használható egy motivációs levél minta?

Sokan keresnek kísérőlevél mintákat a neten. Inspirációnak jó lehet, de óvatosan. Ügyelni kell arra is, hogy a motivációs levelet a pályáztató cégre szabottan írd meg, ugyanúgy, mint a hagyományos, postai úton küldött változatnál. A kiválasztást végző szakemberek jól tudják, hogy az internetes álláskeresés lehetőséget kínál a pályázónak arra, hogy rövid idő alatt, nagy mennyiségben „szórja szét” önéletrajzát és motivációs levelét anélkül, hogy átgondolná, valóban akar-e/képes-e helytállni a meghirdetett pozícióban.

A cégre, hirdetésre szabott motivációs levéllel viszont arról győzöd meg a kiválasztást végzőt, hogy célzottan és átgondoltan jelentkeztél az álláshirdetésre. Így jelentős előnyhöz juthatsz azokkal szemben, akik a sablonos megoldást választják.