Munkaerő megtartás: hogyan lehetséges?
Mit tehetsz azért, hogy hatékony legyen a munkaerő megtartás a cégen belül - azaz csökkenjen a fluktuáció, nőjön a hatékonyság, és javuljon a morál?
Egyre nehezebb a munkavállalók megtartása?
Sok cég küzd azzal, hogy nem tudja sok ideig megtalálni a munkavállalóit. Vannak iparágak, ahol ez megszokott. A termelőcégek esetén például nagy a fluktuáció, a gyártósori munkások gyakrabban változtatják a munkahelyüket. A szezonális munkahelyek, vagy diákokat, nyugdíjasokat foglalkoztató cégek is gyakran találkoznak ezzel a problémával, amit többnyire atipikus foglalkoztatással, munkaerő kölcsönzéssel oldanak meg.
De nem csak az ő esetükben nehéz a munkavállalók megtartása. A fehérgalléros, irodai munkahelyek dolgozói is egyre hajlamosabbak a kiégésre és a munkahelyváltásra, a Z és Alfa generációk pedig mintha “sportot űznének” a munkáltatók cserélgetéséből. Mi áll a háttérben?
Mi okozza a munkaerő-fluktuációt?
Napjainkban számos tényező miatt nehezebb a munkaerő megtartása, mint régen. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan jellemzőt, amelyek ezt magyarázhatják:
- A globalizáció és a digitalizáció lehetővé tette, hogy a munkavállalók akár másik városban válasszanak munkahelyet. A vállalatoknak tehát fokozott versenyben kell részt venniük a tehetségekért, és versenyképes juttatásokat és előnyöket kell kínálniuk a munkaerő megtartása érdekében
- A munkavállalók egyre inkább hajlamosak váltani munkahelyet, hogy jobb karrierlehetőségeket, magasabb fizetést vagy jobb munka-kiegyensúlyozottságot találjanak.
- A munkavállalók elvárásai megváltoztak. Ma már nem csak a fizetés és a munkakörnyezet a fontos, hanem a munka értelme, a fejlődési lehetőségek, a rugalmasság és a munka-magánélet egyensúlya is kiemelt szerepet kap. A vállalatoknak alkalmazkodniuk kell ezekhez az elvárásokhoz, hogy megtartsák a munkavállalókat.
- A különböző generációk eltérő igényekkel és elvárásokkal rendelkeznek a munkahelyi környezettel kapcsolatban. Az idősebb generációkhoz képest a fiatalabb generációk gyakran rövidebb ideig maradnak egy munkahelyen, és több váltásra vágynak a különböző tapasztalatok megszerzése érdekében. A Z generáció gyakran inkább a változatosságot és a fejlődést keresi, ami növeli a fluktuációt.
A munkaerő-megtartás eszközei
Sok vállalat hajlamos számolja végig a matekot, és inkább az új munkavállaló felvételét választja a béremelés helyett. Fontos azonban az employer branding és a dolgozói lojalitás növelése is, melynek vannak olyan elemei, amelyek nem feltétlenül járnak pénzügyi költséggel.
Ez magában foglalhatja a:
- pozitív vállalati kultúra kialakítását,
- az elismerés és a fejlődési lehetőségek biztosítását,
- valamint a munka-magánélet egyensúlyának támogatását.
De persze vannak olyan eszközök is, amik igenis pénzbe kerülnek, összességében viszont mégsem rúg akkorára az összeg, hogy inkább megérje új kollégát felvenni. Ilyenek a
- céges eszközök biztosítása (és bizonyos időközönkénti fejlesztése)
- vállalkozás-egészségügy biztosítása,
- béren kívüli juttatások,
- az irodakörnyezet fejlesztése,
- vagy napjainkban akár a home-office munkavállaláshoz való hozzájárulás.
A munkavállalók megtartásának költségei
A munkaerő megtartása rendkívül fontos, és számos okból jelentős előnyökkel jár. A munkaerő-megtartás költségei ugyanis sokkal kevesebbek, mint egy munkavállaló pótlásához kapcsolódó költségek. Az ilyen helyzetekben figyelembe kell venni a toborzási (hirdetési) költségeket, a munkaerő-kölcsönző vagy közvetítő cégek jutalékait, valamint a végkielégítés kifizetését.
Emellett vannak láthatatlan költségek is, amelyek felmerülhetnek az új munkavállalóval kapcsolatban. Ez lehet az új kolléga hibáiból eredő költség, a hatékonyság csökkenése (hiszen valaki más idejét is elveszi az új kollégák bevezetése), valamint a motivációvesztés (például, ha távozik valaki, akit a többiek nagyon kedveltek).
A fluktuáció jelentős költségeket okozhat. Ha valaki a próbaidő alatt távozik, a veszteség általában 500 000 és 2 000 000 forint között mozog. Tapasztalt kollégák esetében ez az összeg még magasabb lehet, akár a munkavállaló éves fizetésének másfélszerese vagy akár tíz millió forint is, attól függően, hogy milyen pozíciót kell pótolni.
Ugyanakkor a munkaerő megtartásának is vannak költségei. Folyamatos fizetésemelések, béren kívüli juttatások, irodai fejlesztések, céges laptopok stb. mind arra szolgálnak, hogy motiváltan és elégedetten maradjanak a munkavállalók. Ezek a költségek azonban lényegesen alacsonyabbak, mint a fluktuáció miatt felmerülő több millió forint.
Új munkaerő felvétele a Viapannal!
Új kollégára van szüksége? Nézze meg kapcsolódó szolgáltatásainkat:
- Munkaerő kölcsönzés
- Munkaerő közvetítés
- Diákfoglalkoztatás
- Külföldi munkavállalók foglalkoztatása
- Nyugdíjas foglalkoztatás
- Megváltozott munkaképességűek foglalkoztatása
- Fejvadászat