Szabadság kérelem minták: hogyan kérj szabit?

Szeretnél kivenni néhány nap szabadságot, de nem vagy biztos benne, hogyan kérd azt megfelelően a munkáltatódtól? Cikkünkben összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet és mintát, amelyek segítenek eligazodni a szabadság igénylésének útvesztőjében.

A szabadság igénylés folyamata

A szabadság igénylésére vonatkozó folyamat vállalatonként eltérő lehet, de általában a következő lépésekből áll:

• Tájékozódj a céged szabadságolási rendjéről, amely összhangban kell legyen a Munka törvénykönyve által a munkáltatókra rótt kötelezettségekkel és a munkaszerződésedben foglaltakkal.
• Egyeztess a közvetlen feletteseddel a számodra megfelelő időpontban történő szabadság kivételéről.
• Töltsd ki a céged által használt szabadságigénylő nyomtatványt, vagy írj egy szabadság kérelmet.
• Add le a szabadságigénylést a megfelelő személynek (HR osztály, közvetlen felettes).
• Várj a visszajelzésre, hogy a szabadság kiadása engedélyezve lett-e.

Jó tudni!

• A szabadság kiadása alapvetően a munkáltatót megillető jog, amelyről a munkavállaló előzetes meghallgatása után dönthet. 
• A munkáltatónak ugyanakkor kötelessége évente 7 nap szabadságot a munkavállaló által megjelölt időpontban kiadni. Ezt az időtartamot  legfeljebb két részre osztva, az általa megjelölt időpontban kell kiadni.
• Az alkalmazottnak a szabadságra vonatkozó igényét legalább 15 nappal a kívánt időpont előtt jeleznie kell a munkáltató felé.
• A munkáltatóra szintén érvényes ez a határidő: legkésőbb 15 nappal a szabadság kezdete előtt tájékoztatnia kell az alkalmazottat a szabadság kiadásának időpontjáról.   
• Eltérő megállapodás hiányában a szabadságot úgy kell kiadni, hogy a munkavállaló naptári évenként egy alkalommal, legalább tizennégy egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettsége alól. E tekintetben – a szabadságként kiadott napon túl – a heti pihenőnap (heti pihenőidő), a munkaszüneti nap és az egyenlőtlen munkaidő-beosztás szerinti szabadnap vehető figyelembe.
• Amennyiben nincs eltérő megállapodás, akkor a munkáltatónak úgy kell biztosítania a szabadságokat, hogy az alkalmazott minden naptári évben legalább egyszer, minimum 14 egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és a rendelkezésre állási kötelezettsége alól.

Szabadság kérelem minták

Az alábbiakban bemutatunk néhány szabadság kérelem mintát különböző helyzetekre, különböző stílusokban.

Éves szabadság tervezet minta

Hivatalos verzió:

Tárgy: Éves szabadság tervezet

Tisztelt [Munkáltató neve]!

Az éves szabadság tervezetemmel kapcsolatban szeretném jelezni, hogy a 20XX. évben az alábbi időpontokban kívánom kivenni a rendelkezésemre álló szabadságokat:

• 20XX. május 10–14. (5 munkanap)
• 20XX. augusztus 7–18. (10 munkanap)
• 20XX. december 27–29. (3 munkanap)

Kérem, hogy a szabadság kiadását a kérésemnek megfelelő időpontban szíveskedjenek biztosítani.

Köszönettel,
[Saját név]
[Beosztás]

Kevésbé hivatalos verzió:

Szia [Felettes neve]!

A következő évre vonatkozó szabadságaimat az alábbiak szerint tervezem:

• Május második hete (10–14.)
• Augusztus első két hete (7–18.)
• December utolsó 3 munkanapja (27–29.)

Kérlek, jelezd, ha a fenti időpontokkal kapcsolatban bármilyen kérdésed vagy észrevételed lenne.

Köszi,
[Saját név]

Rendkívüli szabadság kérelem minta

Hivatalos verzió:

Tárgy: Rendkívüli szabadság igénylés

Tisztelt [Munkáltató neve]!

Ezúton szeretném jelezni, hogy családi okok miatt rendkívüli szabadságra lenne szükségem 20XX. április 12–14. között (3 munkanap). Édesanyám kórházi kezelése miatt szükséges a jelenlétem ezekben a napokban.

Kérem, hogy a fenti időszakra szíveskedjenek engedélyezni a rendkívüli fizetés nélküli szabadság kivételét részemre.

Köszönettel,
[Saját név]
[Beosztás]

Kevésbé hivatalos verzió:

Szia [Felettes neve]!

Egy váratlan helyzet miatt rendkívüli szabadságra lenne szükségem április 12–14. között. Édesanyámat kórházba kell vinnem, és pár napig mellette kell lennem.

Tudom, hogy ez egy kicsit hirtelen jött, de nagy segítség lenne, ha ki tudnám venni ezt a pár napot. Természetesen a munkáimat előtte lerendezem vagy megszervezem a helyettesítést.

Kérlek, mihamarabb jelezz vissza a döntésedről.

Köszönöm,
[Saját név]

Jó tudni! 

Amennyiben a munkavállaló már nem jogosult további további szabadságra, akkor lehetősége van az ún. gondozói szabadságra vagy gondozói munkaidő-kedvezményre, melynek időtartama legfeljebb 5 nap. 

Ezt azok a munkavállalók kérvényezhetik, akik súlyos egészségi okból, és jelentős gondozásra vagy támogatásra szoruló hozzátartozójuknak, vagy a velük közös háztartásban élő személynek nyújtanak személyes gondozást vagy támogatást.

Fizetés nélküli szabadság kérése

Ha már kimerítettük az adott évre járó szabadságunkat, de további szabadnapokra lenne szükségünk, akkor kérhetünk fizetés nélküli szabadságot. Mindenekelőtt azonban fontos tisztáznunk magát a fogalmat.

A fizetés nélküli szabadságot gyakran összekeverik azzal az esettel, amikor a munkáltató és a munkavállaló megállapodnak a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésről.

A munkajogi értelemben vett fizetés nélküli szabadság ugyanakkor minden esetben valamilyen jogcímhez kötődik, és törvényben meghatározott indokai vannak, például:

• Gyermekgondozás a gyermek 3 éves koráig
• Örökbefogadott gyermek gondozása
• Nagyszülői GYED idejére
• Hozzátartozó tartós ápolása céljából (max. 2 évig)
• Önkéntes tartalékos katonai szolgálat idejére

Fontos kiemelni, hogy a fizetés nélküli szabadság igénybevételekor a munkáltatónak nincs mérlegelési joga, köti a törvény és a munkavállaló jognyilatkozata.

A munkáltató továbbá átmeneti foglalkoztatási nehézségek esetén mentesítheti a munkavállalót a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség alól, ha meg akarja tartani a szakképzett munkaerőt. Az ilyen megállapodás ugyan nem tekinthető fizetés nélküli szabadságnak, de joghatásában hasonló helyzetet teremthet. A díjazásról pedig a felek szabadon állapodhatnak meg.

A szabadság kérelemre visszatérve, bármelyik imént említett lehetőséggel is élünk, mindig egyeztessünk előre a munkáltatónkkal, hiszen a folyamatos működést nekik kell biztosítaniuk.

Továbbá az igénylés során is hasonló módon járjunk el, mint a hagyományos szabadság esetén. Írjunk egy kérelmet, amiben pontosan megjelöljük az időtartamot és az okot.

Hogyan lesz hatékony egy kérelem írása?

A szabadság kérelem írásánál figyeljünk oda az alábbiakra:

• Időzítés: adjuk le a kérelmet időben, hogy a munkáltató tudjon tervezni. A pótszabadságra és a szülési szabadságra speciális szabályok vonatkozhatnak.
• Pontosság: egyértelműen jelöljük meg a szabadság kezdő és záró dátumát, valamint a napok számát.
• Indoklás: rendkívüli szabadság esetén mindenképp adjunk rövid indoklást (pl. hozzátartozó halála, családi esemény).
• Helyettesítés: ha lehetséges, egyeztessünk a kollégáinkkal a helyettesítésről vagy a feladatok átadásáról.
• Elérhetőség: hosszabb szabadság esetén adjuk meg, hogyan érhetnek el sürgős esetben.

Reméljük, hogy a fenti tippek és minták segítenek abban, hogy magabiztosan kérd ki a következő szabadságodat. Ne feledd, a pihenés mindannyiunk számára fontos, és a foglalkoztatotti jogviszony keretében erre lehetőséged is van. Szóval élj vele bátran, ugyanakkor mindig egyeztess a munkáltatóddal.