Napi bejelentés szabályai: minden, amit tudni kell

A napi bejelentés – vagy hivatalos nevén egyszerűsített foglalkoztatás – még mindig népszerű forma a hazai munkaerőpiacon. Sokan mégis bizonytalanok a szabályokban, pedig a hibás alkalmazás súlyos következményekkel járhat.

Ha te is fontolgatod ezt a lehetőséget, akár munkavállalóként, akár munkáltatóként, cikkünkben mindent elmagyarázunk, amit tudnod kell. Megismerheted az előnyöket és hátrányokat, megtudhatod, milyen munkáknál éri meg, és választ kapsz a legfontosabb kérdésekre is. 

Valamint megnézzük azt is, mennyi a napi bejelentés összege 2026-ban, milyen adatokra van szükség a bejelentéshez, hogyan történik az ellenőrzés, és mit jelent a napi bejelentés TB szempontból.

A napi bejelentés előnyei és hátrányai

A legtöbb munkavállaló számára az első és legfőbb vonzerő az adózási kedvezmény. Egy meghatározott összeghatárig ugyanis egyáltalán nem kell személyi jövedelemadót fizetned. 

2026-ban a mentesített keretösszeg szakképzettséget nem igénylő munkakör esetén napi 19 305 forint, míg legalább középfokú végzettséget vagy szakképzettséget igénylő munkakörben napi 22 308 forint. Ha az EFO-ból származó bevétel meghaladja a munkában töltött napok alapján számított mentesített keretösszeget, az azt meghaladó részt kell az szja-bevallásban jövedelemként figyelembe venni.

Bérezési és pótlék szabályok napi bejelentés esetén

Az egyszerűsített foglalkoztatás nem jelenti azt, hogy a munkáltató szabadon határozhatja meg a munkabért. EFO-ban alapbérként vagy teljesítménybérként legalább a minimálbér 85%-a, szakképzettséget igénylő munkakör esetén pedig a garantált bérminimum 87%-a jár.

A Munka Törvénykönyvének bérpótlékokra vonatkozó szabályait is alkalmazni kell, ha az adott munkavégzésnél fennállnak a jogosultság feltételei:

• munkaszüneti napon történő munkavégzés esetén 100%-os bérpótlék jár;
• vasárnapi munkavégzés esetén a törvényben meghatározott esetekben 50%-os vasárnapi pótlék jár – tehát nem minden vasárnapi munkavégzés után automatikusan;
• rendkívüli munkaidő esetén főszabály szerint 50%-os bérpótlék vagy szabadidő jár;
• heti pihenőnapra elrendelt rendkívüli munkaidő esetén főszabály szerint 100%-os pótlék jár, amely 50%-ra csökkenhet, ha a munkáltató másik pihenőnapot biztosít;
• éjszakai munkavégzés esetén – ha annak időtartama meghaladja az egy órát és a munkavállaló nem műszakpótlékra jogosult – 15%-os pótlék jár;
• a műszakpótlék törvényi feltételeinek teljesülésekor 30%-os pótlék jár.

Ez utóbbi különösen értékes lehet azok számára, akik főállásuk mellett szeretnének extra jövedelemre szert tenni, vagy éppen rugalmas munkaidőben gondolkodnak.

A napi bejelentés hátrányai munkavállalóként

A kedvező adózási feltételek ellenére számottevő hátrányokkal is jár ez a foglalkoztatási forma. Az egyszerűsített foglalkoztatásban dolgozók csak korlátozott társadalombiztosítási jogokat szereznek:

• Megkapod: baleseti egészségügyi ellátást, öregségi nyugdíjjogosultságot (de alacsonyabb összeggel számolva) és álláskeresési támogatást
• Nem kapod meg: táppénzt, teljes egészségbiztosítási ellátást, gyermekgondozási támogatásokat (CSED, GYED)

Az éves foglalkoztatási korlátokat is figyelembe kell venni. 2026-ban a munkavállaló EFO-jogviszonyainak éves kerete főszabály szerint 120 nap. Mezőgazdasági idénymunkánál ezen felül további 90 nap engedélyezett, így ebben a formában összesen akár 210 nap is dolgozható. Alkalmi munkánál 2026-tól ugyanannál a munkáltatónál is elérhető a 120 napos éves keret, miközben az 5 egymást követő napos és havi 15 napos korlátozás továbbra is érvényes.

Munkáltatói előnyök és kihívások

Munkáltatói oldalról nézve az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése valóban egyszerűbb folyamat, mint egy hagyományos munkaviszony létrehozása. A gyors online bejelentés csökkenti az adminisztrációs terheket, azonban – és ez fontos fordulat – a járulékok már korántsem annyira kedvezőek, mint korábban.

Idén februártól ugyanis jelentős közteher-emelkedések léptek életbe, amelyek komolyan megváltoztatták a számításokat. 

Mennyi a napi bejelentés összege 2026-ban?

A „napi bejelentés összege” alatt általában az egyszerűsített foglalkoztatás után fizetendő napi közterhet értjük. Maga a NAV felé történő bejelentésnek nincs külön díja: a munkáltatónak a foglalkoztatás minden naptári napja után kell megfizetnie a közterhet.

2026-ban a napi közteher munkavállalónként:

A közterhek a minimálbérhez kötődnek, ezért annak változásával az összegek is módosulhatnak.

A munkáltatóknak azonban számolniuk kell bizonyos kockázatokkal is:

• A szigorú szabályok betartása kötelező érvényű
• Jogsértés esetén a foglalkoztatási jogviszony átminősíthető hagyományos munkaviszonynak
• Utólagos többletterhek keletkezhetnek
• A hibás bejelentéseket csak a bejelentést követő két órán belül lehet módosítani, azután már nem törölhetők

Mi a napi bejelentés módja?

A napi bejelentés módja többféle lehet, a legfontosabb szabály azonban minden esetben ugyanaz: a bejelentésnek meg kell történnie a munkavégzés megkezdése előtt.

A munkáltató a bejelentést:

• a NAV Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásában (ONYA),
• a T1042E jelű elektronikus adatlapon,
• az EFO vagy EFO Pro mobilalkalmazással,
• vagy telefonon, a 185-ös országos ügyfélszolgálaton

teljesítheti. Papíralapon, postán vagy személyesen nem lehet EFO-bejelentést benyújtani.

Az ONYA egyik előnye, hogy a rendszer a bejelentés során az EFO időbeli korlátait is azonnal ellenőrzi, így a munkáltató már a foglalkoztatás előtt visszajelzést kaphat arról, ha az adott munkavállaló nem jelenthető be az adott napra.

Munka napi bejelentéssel - kinek, milyen munka esetén éri meg?

Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló jogszabályok eredeti célja szerint ez a forma főként rövid távú, időszakos jellegű munkavégzésre alkalmas. A valóságban is ezeken a területeken terjedt el leginkább, ahol a munka jellegéből adódóan nem szükséges hosszú távú elköteleződés.

• Mezőgazdasági idénymunka: szüret, betakarítás, ültetési munkák, ahol a szezonális jelleg miatt természetes a rövid távú foglalkoztatás
• Turisztikai idénymunka: nyári vagy téli szezon alatt szállodákban, éttermekben, wellness központokban végzett munka
• Alkalmi munka: rendezvények, költöztetés, takarítási munkák, raktári segédmunkák
• Filmipari statiszta munka: forgatások alkalmával végzett munka (ahol a napi nettó jövedelem maximum 34.900 forint lehet)

Gyakori kérdések

A napi bejelentés munkaviszonynak számít?

Ez a kérdés rendszeresen felmerül, és nem véletlenül – a válasz ugyanis árnyalt. A napi bejelentés során létesített munkaviszony alapvetően eltér a hagyományos foglalkoztatási jogviszonytól. Míg egy normál munkaviszony esetén részletes munkaszerződést kötnek, addig az egyszerűsített foglalkoztatás esetén maga a bejelentés hozza létre a jogviszonyt.

Ennek gyakorlati következményei jelentősek:  

• Nincs szükség munkahelyi elköteleződésre hosszú távra
• Nem szükséges munkaegészségügyi vizsgálat
• Nincs próbaidő vagy felmondási idő
• Lényegesen kevesebb az adminisztrációs teher
• Eltérőek az adózási és járulékfizetési szabályok

Fontos azonban tudni, hogy jogsértés esetén a hatóságok átminősíthetik a foglalkoztatást hagyományos munkaviszonynak, ami a munkáltatónak jelentős többletköltséget okozhat.

Beleszámít a nyugdíjba?

A nyugdíjjal kapcsolatos kérdés talán a legösszetettebb az egész témakörben. Bár a munkavállaló az egyszerűsített foglalkoztatás keretében nem fizet társadalombiztosítási járulékot, mégis jogosultságot szerez nyugellátásra. A nyugellátás számításának alapja 2025. február 1-jétől jelentősen megváltozott:

• Mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén: 6.100 forint/nap (minimálbér 2,1%-a)
• Alkalmi munka esetén: 12.200 forint/nap (minimálbér 4,2%-a)
• Filmipari statiszta munka esetén: 8.100 forint/nap (minimálbér 2,8%-a)

A szolgálati időre vonatkozó szabályok fontos részletei:

• Az egyszerűsített foglalkoztatásban végzett munka ideje alapvetően szolgálati időnek minősül, így hozzájárul a nyugdíjjogosultsághoz.
• Fontos kivétel azonban, hogy amennyiben valaki főállása mellett végez egyszerűsített foglalkoztatás keretében munkát, az ilyen formában ledolgozott időszak nem számítható be sem szolgálati, sem jogosultsági időnek.

Ez a szabályozási kettősség jelentősen befolyásolhatja az egyén végső nyugdíjjogosultságát, ezért konkrét esetekben mindenképpen javasolt nyugdíjszakértő segítségét kérni a pontos számítások és a személyre szabott tájékoztatás érdekében.

Milyen adatok szükségesek a napi bejelentéshez?

A napi bejelentéshez szükséges adatok körét jogszabály határozza meg. A munkáltatónak a következő adatokat kell megadnia:

• a munkavállaló neve,
• a munkáltató adószáma,
• a munkavállaló adóazonosító jele,
• a munkavállaló TAJ-száma,
• az egyszerűsített foglalkoztatás jellege,
• a munkaviszony napjainak száma,
• valamint adott esetben azt, ha a munkavállaló igazoltan egy másik államban biztosított.

Hogyan történik a napi bejelentés ellenőrzése?

Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályainak betartását a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrzi. A hatóság fokozott figyelmet fordít arra, hogy a munkáltatók teljesítsék bejelentési kötelezettségeiket és tartsák be a foglalkoztatás egyéb előírásait.

• A foglalkoztatás bejelentésének elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén akár 150.000 Ft-os mulasztási bírság szabható ki.
• Ha a munkáltató határidőre nem tesz eleget az adategyeztetési felhívásnak, további 1.000.000 Ft-os bírságra számíthat alkalmanként.
• A bejelentés nélküli (fekete) foglalkoztatás különösen súlyos következményekkel jár: akár 2 éves időtartamra való kizárást is eredményezhet az állami támogatásokból és pályázati forrásokból.

Jó tudni: 2025. július 1-jétől a NAV elektronikus lekérdezési lehetőséget biztosít a foglalkoztatók számára, amely által ellenőrizhetik a foglalkoztatás megkezdése előtt, hogy az adott munkavállaló nem merítette-e már ki a 120 napos éves egyszerűsített foglalkoztatási keretét.

Hogyan történik a kifizetés?

Sok munkavállaló tévesen azt hiszi, hogy napi bejelentés kifizetése naponta történik. A valóság azonban a munkáltató akár több nap munkabérét is egyszerre fizetheti ki utólag.

Egyszerűsített foglalkoztatás esetén a munkabért a bejelentett utolsó munkanapjától számított 5 munkanapon belül kell kifizetni.

2025-ös bérezési és adózási adatok: A mentesített keretösszeg mértéke szakképzettséget nem igénylő munkakör esetén 17.394 forint naponta, szakképzettséget igénylő munkakör esetén 20.852 forint naponta.

Napi bejelentéses munkák a Viapannál

Ha felkeltettük érdeklődésedet a napi bejelentéssel járó munkalehetőségek iránt, nézz körül az aktuális állásaink között, ahol több alkalmi és idénymunka közül is választhatsz!