Ügyfélkapcsolati asszisztens

Ügyfélkapcsolati asszisztens kollégát keresünk partnercégünkhöz

Egy fiatalos lendületű, családias légkörű céghez, 8 órás munkakörbe a XVI. kerületbe.

A cég uszodai vegyszeradagoló berendezések, szivattyúk forgalmazásával, karbantartásával és egyéb uszodatechnikai eszközök értékesítésével foglalkozik.

Feladatok:

Partnerek nyilvántartása

• beszállító partnerek adatainak rögzítése, frissítése a vállalatirányítási rendszerben

• beszállítóktól érkező információk (árlisták, tájékoztatók, katalógusok) elmentése a mapparendszerbe
  

Kimenő árajánlatkérések

• beszállítói partnerektől árajánlatok, termékinformációk bekérése (általában értékesítő kollégától érkező megkeresés alapján)

• kiküldött árajánlatok nyomon követése, az ár megszerzése

• beérkező ár alapján eladási ár kalkuláció az ügyvezetővel történt egyeztetést követően

• ajánlati ár megküldése az értékesítő kollégának
  

Szállítói megrendelések

• megrendelések előkészítése

• megrendelendők egyeztetése felettessel

• megrendelések felvitele a vállalatirányítási rendszerbe

• megrendelések kiküldése

• kiküldött megrendelések nyomonkövetése, figyelése

• esetlegesen szükséges díjbekérők utalásának intézése pénzüggyel, utalási igazolások továbbítása a beszállító felé

• szükség esetén beszállítás megszervezése (futárszolgálattal)

• várható beérkezési dátum meghatározása, beérkezés dátumának becslése (tapasztalatok gyűjtése és rendszerezése)

Szállítói megrendelésekhez, bevételezésekhez tartozó számlák, szállítólevelek:

• tartalmi ellenőrzése a megrendelés alapján

• szkennelése, elmentése a mapparendszerbe

• iktatása a vállalatirányítási rendszerben
  

Bevételezés

• bevételezések előkészítése Excel táblázatban

• a beérkező áru átvétele, betárolásának intézése

• bevételezés a vállalatirányítási rendszerben

• beérkezésről tájékoztatás küldése a kollégák felé
  

Termékekhez tartozó feladatok

• új termékek/cikkek rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• új termékek/cikkek beszerzési árának előkészítése, jóváhagyatása, a vállalatirányítási rendszerben

• leltárívek rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
  

Idegen nyelvű feladatok

• külföldi levelezések fordítása

• tolmácsolási segítség online és személyes tárgyalásokon

• bejövő külföldi marketinganyagok, szórólapok, prospektusok, gépkönyvek fordítása

Milyen az ideális jelölt?

• megbízható angol nyelvtudással rendelkezik szóban és írásban is

• kifogástalanul kommunikál szóban és írásban, valamint rutinosan, gyakorlottan használja a számítógépet

• vakon vagy nagyon gyorsan tud gépelni

• felhasználói szinten ismeri az MS Office programokat

• strukturáltan gondolkodik, összetett, több lépésből álló feladatokat is képes végig gondolni és elvégezni

• nem okoz problémát számára új szakterületek és új szoftverek megismerése, megtanulása 

• képes folyamatokban, rendszerekben gondolkodni, felismeri, hogy mi mire lehet hatással

• problémamegoldó képesség, ügyfélközpontú hozzáállás

• nyitott, pozitív, befogadó, mosolygós személyiség

Nem feltétel, de előnynek számít:

• valamilyen vállalatirányítási szoftver ismerete

Amit kínálunk:

• korrekt bérezés

• gyorsan fejlődő cég

• szakmailag elhivatott munkatársak

• stabil, hosszú távú munkalehetőség

• kellemes, barátságos, toleráns munkahelyi légkör

Munkavégzés helye: Budapest, XVI. kerület

Munkavégzés ideje: 8:00-16:30 vagy 8:30-17:00

Viapan Dologidő Kft. minősített kölcsönbeadói nyilvántartásba vételének határozat száma: BP/0701/029062-6/2023-26. Magán-munkaközvetítői és -kölcsönzői nyilvántartásra vonatkozó határozat száma: 4558-2002.

Amennyiben felkeltette érdeklődését a lehetőség, várjuk jelentkezését a Jelentkezem gombra kattintva!