Irodavezető

Irodavezető kollégát keresünk a Viapan csapatába!

Munkavégzés helye: Kaposvár

Családias multi, magyar tulajdonú, de külföldön is több országban jelen levő HR cég kiterjedt irodahálózattal: ez a Viapan Group. Hozzánk tartozik többek között a piacvezető Meló-Diák, a felnőtt munkavállalókkal foglalkozó Viapan Dologidő és a Déli Szomszédok nyugdíjas szövetkezet. Többek között… Egy-egy kirendeltségünk tehát sokféle üzletággal és tevékenységgel foglalkozik: ezeknek az adminisztrációjához keresünk irodavezetőt.

Mi a feladat pontosan?

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)

• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• másrészt adminisztratív munkával segíti a HR-projektjeinket (pl. számlákat, szerződéseket, teljesítésigazolásokat kezel)

• koordinálja és ellenőrzi az ügyfélszolgálatosok munkáját

• folyamatosan együttműködik a projektvezetőkkel, és aktívan részt vesz a bérszámfejtés ellenőrzésében, a diák bérek jóváhagyásában

• naprakész információkkal szolgál a(z) (üzletág)vezetőknek, és ezeket rendszeresen riportálja is

Ami a mindennapi tevékenységeket illeti: az irodavezető

• adminisztrál (adatlapokat tölt ki elektronikus formában, bevételi pénztárbizonylatot ír, jelenléti íveket dokumentál)

• postáz, lefűz, fénymásol

• és mindezekkel mosolyt csal az irodában dolgozó kollégák arcára

Az ideális jelöltünk ezekkel rendelkezik:

• gazdasági területen szerzett végzettség

• hasonló területen szerzett 1-2 éves tapasztalat

• magabiztos MS Office és Google Drive ismeretek

• feladatok delegálásának készsége

• erős kommunikáció

• precizitás

Amit ezért cserébe hazavihetsz magaddal minden hónapban:

• piaci szintű jövedelem

• céges rendezvények és képzések évente többször, ahol a tanulás és a szórakozás is fókuszba kerül

• munkavégzésedhez természetesen minden szükséges eszközt biztosítunk

• hosszú távon számítunk rád, határozatlan időre veszünk fel

• Kaposvár egyik legszebb, legmodernebb irodájában dolgozol majd

Szeretnél viapanos lenni? Akkor jelentkezz fényképes önéletrajzoddal a "Jelentkezem" gombra kattintva!